Chi Phí Tổ Chức Sự Kiện Khai Trương Khánh Thành

Việc tổ chức sự kiện khai trương khánh thành là một bước quan trọng để đưa thương hiệu của công ty đến với khách hàng. Tuy nhiên, đòi hỏi nhiều chi phí và kỹ năng tổ chức. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu về chi phí cần thiết để tổ chức một sự kiện khai trương khánh thành và cách tiết kiệm chi phí để có một buổi lễ thành công.

Các khoản chi phí tổ chức sự kiện khai trương là gì ?

Chi phí khai trương khánh thành thông thường được tính bằng số tiền nhất định, ước tính mà lãnh đạo sẽ đưa cho nhân viên tổ chức sự kiện. Tuy nhiên thực tế, để tổ chức sự kiện khai trương người tổ chức không chỉ bỏ ra một khoản phí theo số tiền được cấp mà một chương trình có nhiều khoản phí khác nhau. Dưới đây là các chi phí tạo nên chi phí tổng thể cho một buổi lễ khai trương.

Dự Án: Tổ Chức Khai Trương Thẩm Mỹ Viện Mailisa Bình Dương

Chi phí trang trí khai trương khánh thành

Trang trí khai trương luôn là mối bận tâm của nhiều doanh nghiệp làm sao cho đẹp mắt, hấp dẫn. Thông thường chi phí khai trương khá lớn bao gồm việc trang trí sân khấu, thiết bị âm thanh ánh sáng, backdrop thậm chí là các vật dụng trang trí như bóng bay, hoa, pháo... Để tạo được ấn tượng cho khách hàng, bạn cần phải chi một khoản tiền xứng đáng để kiến tạo không gian hoàn hảo nhất cho buổi lễ khai trương của mình.

Chi phí cho bữa tiệc khai trương

Ngoài nghi thức cắt băng khai trương, bữa tiệc khai trương cũng là điểm nhấn cho sự kiện. Một thực đơn phong phú, hấp dẫn và phù hợp với đông đảo thực khách cần phải được trả một khoản phí tương ứng. Ngoài thức ăn, đồ uống như bia, rượu là phần phí khá lớn cho các bữa tiệc khai trương, khánh thành.

Tiệc đứng buffet sang trọng

Chi phí mua quà tặng

Trong buổi lễ khai trương, doanh nghiệp không thể thiếu các hoạt động tặng quà, khuyến mãi để tạo thiện cảm, thu hút khách hàng. Qùa tặng khen thưởng cũng là khoản tiền cần chi ra không hề nhỏ. Qùa tặng có thể là hoa, phong bì, voucher hoặc sản phẩm của cửa hàng. Để có thể đủ số lượng quà tặng, bạn cần phải tính toán kĩ lưỡng.

Chi phí dự phòng

Ngoài các khoản phí chính, việc tính toán cho chi phí dự phòng cũng là điều quan trọng khi bạn tiến hành tổ chức sự kiện khai trương. Bởi lẽ bất kì sự kiện nào cũng sẽ phát sinh những chi phí, sự cố bất ngờ. Do đó, bạn cần trích ra một khoản chi phí dự trù để giải quyết các tình huống bất ngờ hoặc bù đắp các khoản phí khác bị thâm hụt.

Chi phí tổ chức sự kiện khai trương khánh thành có đắt không ?

Xem thêm: Gợi Ý Một Số Tiết Mục Làm Cho Sự Kiện Khai Trương Thú Vị Hơn

Chi phí tổ chức sự kiện khai trương khánh thành không quá đắt đỏ. Bởi chi phí phụ thuộc vào các khoản chi vào hạng mục khai trương. Đồng thời chi phí khai trương còn phụ thuộc vào tính chất, quy mô và nhu cầu của doanh nghiệp về chương trình. Nhiều doanh nghiệp sẵn sàng bỏ ra một con số khủng để tổ chức một buổi lễ khai trương nhưng cũng có doanh nghiệp khiêm tốn hơn. Tất cả phụ thuộc vào sự tính toán thông minh và hợp lí của người làm công tác tổ chức sự kiện và công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp đồng hành với chương trình.

Cần cân đối chi phí khi tổ chức sự kiện khai trương khánh thành hợp lí

Xem thêm: Những Vấn Đề Cần Lưu Ý Khi Tổ Chức Khai Trương

Vấn đề bội chi là nỗi ám ảnh của các doanh nghiệp tổ chức khai trương. Do đó, khi ước tính kinh phí thực hiện, các doanh nghiệp sẽ luôn đặt ra bài toán hoạch định và cân đối chi phí khai trương sao cho hợp lí nhất.

Để có thể cân đối thu chi, doanh nghiệp cần lên danh sách các khoản tiền phải chi ra cho các hoạt động. Mỗi yếu tố như địa điểm, thực đơn, quà tặng… đều phải tốn những khoản tiền nhất định nhưng không rõ ràng do chúng còn phụ thuộc vào quy mô và nhu cầu doanh nghiệp.

Bên cạnh đó, doanh nghiệp nên cấp một mức phí phải khá lớn để đảm bảo chương trình khai trương có thể phô bày hết thảy sự quy mô và ấn tượng với khán giả. Bởi lẽ đây là sự kiện đánh dấu doanh nghiệp bước chân vào thị trường, do đó số tiền bạn bỏ ra để tổ chức chương trình nên được ưu ái hơn so với các bữa tiệc tất niên.

Xem thêm: Dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp

Chi phí tổ chức khai trương khánh thành sẽ không còn là bài toán cân não nếu doanh nghiệp biết cân đối chi phí một cách hợp lí và chính xác. Đặc biệt, mối lo này sẽ được gánh vác nếu bạn thuê công ty tổ chức sự kiện khai trương để tổ chức chương trình cho mình.