Tổ Chức Lễ Khởi Công Động Thổ

Lễ khởi công động thổ là một sự kiện quan trọng, đánh dấu bước đầu cho quá trình xây dựng một công trình. Nó không chỉ đơn thuần là một buổi lễ, mà còn mang ý nghĩa to lớn về tinh thần và triết lý của công trình đó.

I. Tổng quan về lễ khởi công động thổ

1.1. Lễ khởi công là gì?

Lễ khởi công (hay còn được gọi là Groundbreaking Ceremony) là một sự kiện quan trọng trong quá trình xây dựng, thường diễn ra trước khi bắt đầu thi công và là dịp để các bên liên quan chia sẻ thông tin về dự án với công chúng.

Lễ khởi công dự án nhà xưởng phức hợp An Thành Phát

Theo tín ngưỡng của người Á Đông, lễ khởi công còn được coi là buổi lễ thực hiện nghi thức xin phép Thổ công (hay Thổ Thần), để cầu nguyện sự che chở và phù hộ trong việc thi công và xây dựng. Với tín ngưỡng "Đất có Thổ công, Sông có Hà bá" lưu truyền từ ngàn đời, lễ khởi công được coi là một phần không thể thiếu trong quá trình xây dựng công trình.

1.2. Lễ động thổ là gì?

Lễ động thổ là một hoạt động thường diễn ra sau lễ khởi công dự án tại địa điểm xây dựng. Nghi thức này đánh dấu sự khởi động chính thức của công trình và ghi nhận sự đồng thuận của các bên liên quan trong quá trình xây dựng.

Lễ động thổ Bệnh viện Đa khoa Xuyên Á

Trong lễ động thổ, các nhà thầu, đại diện của chủ đầu tư và các bên liên quan sẽ đào bới đất để khởi động công trình. Thông thường sẽ có các hoạt động văn hóa, giải trí để tạo sự hứng khởi cho các nhà thầu và đại diện của các bên liên quan. Ngoài ra, tổ chức lễ khởi công động thổ còn tạo cơ hội để kết nối, tăng cường sự đồng thuận giữa các bên và giới thiệu thương hiệu của công ty đến công chúng.

1.3. So sánh lễ khởi công và lễ động thổ

II. Quy trình tổ chức buổi lễ khởi công động thổ thành công

2.1. Kiểm tra điều kiện tổ chức theo quy định pháp luật

Trước khi tổ chức lễ khởi công động thổ xây dựng, bạn nên kiểm tra kỹ các điều kiện khởi công theo quy định của pháp luật. Việc làm sai sót có thể dẫn đến những rắc rối pháp lý, gây tổn hại đến uy tín của doanh nghiệp và thành công của lễ khởi công.

Các điều kiện để tổ chức lễ khởi công xây dựng như sau:

- Để tiến hành bàn giao toàn bộ hoặc từng phần của công trình theo tiến độ xây dựng, cần phải có mặt bằng xây dựng.

- Phải có giấy phép xây dựng đối với công trình theo quy định tại điều 89, Luật xây dựng 2014.

- Phải có bản vẽ thi công của các hạng mục công trình, công trình khởi công đã được phê duyệt, đồng thời được chủ đầu tư kiểm tra và xác nhận trên bản vẽ.

- Phải có hợp đồng thi công xây dựng đã được chủ đầu tư và nhà thầu ký kết.

- Phải được bố trí đầy đủ vốn theo tiến độ xây dựng của công trình.

- Phải có biện pháp đảm bảo an toàn và bảo vệ môi trường trong quá trình thi công xây dựng.

2.2. Xin giấy phép tổ chức

Quy trình này bao gồm việc thu thập và chuẩn bị hồ sơ liên quan đến lễ khởi công, như danh sách khách mời, kế hoạch tổ chức, bản vẽ kỹ thuật của công trình,... Sau đó, hồ sơ này sẽ được nộp đến cơ quan quản lý nhà nước để xin cấp giấy phép tổ chức lễ khởi công. Việc xin giấy phép tổ chức rất quan trọng để đảm bảo tính chính thức và pháp lý của lễ khởi công, đồng thời đảm bảo an toàn và trật tự công cộng.

2.3. Xem tuổi và lựa chọn ngày giờ, địa điểm tổ chức phù hợp

• Lựa chọn giờ tổ chức

Trong quan niệm dân gian, việc lựa chọn ngày giờ để tổ chức lễ động thổ là rất quan trọng. Việc này có thể mang lại những điều thuận lợi, may mắn cho doanh nghiệp. Theo quan niệm dân gian, có một số ngày tốt để tổ chức như: Ngày Hoàng đạo, ngày Sinh khí, ngày Lộc mã, ngày Giải thần. Và nên tránh các ngày xấu như: Ngày Hắc đạo, ngày Sát chủ, ngày Thổ cẩm, ngày Trùng tang và ngày Hùng phụ.

Thực hiện nghi lễ khởi công động thổ 

• Xem tuổi

Việc xem tuổi cũng là một yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến việc tổ chức các buổi lễ quan trọng. Nếu người có tuổi thuộc năm Kim Lâu và Hoàng Ốc thì không nên xây nhà. Trong trường hợp này, cần thực hiện thủ tục mượn tuổi như sau:

- Làm giấy bán nhà và cầu khẩn cho người mượn tuổi.

- Người được mượn tuổi phải thực hiện lễ khấn vái và động thổ, cuốc 5 hoặc 7 cái tượng trưng tại hướng đẹp.

- Trong quá trình làm lễ, gia đình chủ sở hữu nên tránh đi ra ngoài.

- Khi đổ mái, người được mượn tuổi cũng phải làm thay chủ nhà tất cả các thủ tục. 

- Sau khi hoàn tất việc đổ mái, chủ nhà cần phải làm lễ nhập trạch.

• Chuẩn bị địa điểm

Thường thì các buổi lễ khởi công động thổ được tổ chức ngay tại vị trí công trình đang xây dựng. Nên chọn những vị trí có tầm nhìn rộng rãi để thuận tiện cho việc chụp ảnh, quay phim và lưu giữ lại hình ảnh của buổi lễ.

2.4. Chuẩn bị đồ cúng 

Trong quá khứ, lễ động thổ được tổ chức đơn giản với phần lễ cúng bao gồm: hương nén, vàng mã, muối, gạo và mâm cơm cúng, tùy thuộc vào khả năng của gia chủ. Tuy nhiên, hiện nay, với những quan niệm tâm linh sâu sắc, gia chủ thường chuẩn bị mâm cao cỗ đầy với mong muốn sự chuẩn bị kỹ lưỡng của mình sẽ mang lại nhiều may mắn và thuận lợi cho quá trình xây dựng công trình, cửa hàng,...

Tuy nhiên, dù đơn giản hay phức tạp thì vẫn phải chuẩn bị đầy đủ các vật phẩm cơ bản như: muối, gạo, nước, cuốc đất, đặt viên gạch, và nếu gia chủ quên bài cúng thì lễ động thổ sẽ không thể tiến hành được.

Bàn cúng cho lễ động thổ công trình

2.5. Lên kế hoạch thực hiện

Từ việc chuẩn bị đồ dùng, thực phẩm đến các hoạt động trong lễ động thổ cần phải được lên kế hoạch cụ thể. Điều này giúp đảm bảo sự suôn sẻ và trang trọng của lễ.

- Lập danh sách khách mời và xác định số lượng người tham dự.

- Lên timeline chương trình, ý tưởng và kịch bản cho buổi lễ.

- Tiến hành khảo sát, đo đạc và làm vệ sinh khu vực tổ chức.

- Chuẩn bị đội ngũ nhân sự phục vụ cho buổi lễ.

- Chuẩn bị mâm ngũ quả trước khi tiến hành lễ động thổ.

- Chuẩn bị lễ vật cúng động thổ xây nhà, xây dựng công trình,...

- Thiết kế và chuẩn bị in các hạng mục như backdrop, standee, băng rôn lễ động thổ.

- Chuẩn bị đầy đủ các thiết bị cho sân khấu và khán đài bao gồm: đèn, âm thanh, ánh sáng, bục phát biểu, bàn ghế,...

- Chuẩn bị các dụng cụ cần thiết cho tổ chức lễ động thổ và khởi công bao gồm: gang tay, mũ bảo hộ, xẻng, hộc cát,...

- Gửi thư mời cho các vị khách tham dự.

2.6. Thực hiện nghi lễ khởi công động thổ

Lễ động thổ là một nghi thức truyền thống của người Việt Nam, được coi là một lễ hội linh thiêng để cầu mong sự may mắn, bình an cho công trình được xây dựng. Trong quá trình lễ động thổ, người chủ trì phải thực hiện đầy đủ các bước cúng cơm trầu, lễ thắp hương, đọc kinh và lễ chính thức động thổ để chứng minh sự kính trọng và tôn trọng truyền thống văn hóa của dân tộc.

Kịch bản chi tiết chương trình lễ khởi công động thổ

2.7. Báo cáo và đánh giá

Sau khi hoàn thành buổi lễ, đội ngũ tổ chức sẽ thực hiện báo cáo và đánh giá kết quả tổ chức buổi lễ khởi công động thổ. Báo cáo nên bao gồm các thông tin về số lượng khách mời, ngân sách, kết quả đạt được và các vấn đề cần cải tiến trong các buổi lễ tương lai. 

III. Các vấn đề cần lưu ý khi tổ chức lễ khởi công động thổ

Theo phân tích, có hơn 90% sự kiện khởi công đều gặp phải rủi ro. Những rủi ro này có thể bao gồm thời tiết, khí hậu thay đổi, hay các rủi ro về nhân sự như MC, ca sỹ, đội múa Lân Sư Rồng...đến muộn, làm chậm tiến độ của chương trình. Đặc biệt, khi tự tổ chức sự kiện, chi phí thường sẽ cao hơn 30% so với khi thuê các công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp. Vì doanh nghiệp sẽ phải tự thuê các đơn vị hỗ trợ như trang thiết bị âm thanh ánh sáng, sân khấu, trang trí, nhân sự,... Điều này sẽ dẫn đến tốn kém rất nhiều khoản chi phí phát sinh.

Để tránh những rủi ro trên, chúng ta cần tuân thủ quy trình tổ chức chặt chẽ và xây dựng kịch bản sự kiện chỉnh chu, chuyên nghiệp và sáng tạo. Ngoài ra, nên lựa chọn các đơn vị tổ chức sự kiện có kinh nghiệm và uy tín để đảm bảo sự kiện được thực hiện một cách suôn sẻ và thành công.

IV. Dịch vụ tổ chức lễ khởi công động thổ của Thiên An Media

4.1. Quy trình tổ chức lễ khởi công động thổ của Thiên An Media 

Tiếp nhận các yêu cầu của khách hàng: Nhận các yêu cầu của khách hàng thông qua nhiều kênh khác nhau như email, điện thoại hoặc chatbox mạng xã hội.

Tư vấn và lên ý tưởng cho sự kiện: Sau khi tiếp nhận yêu cầu, chúng tôi sẽ tư vấn và đưa ra những ý tưởng phù hợp với mong muốn của khách hàng, bao gồm cả về mặt chuyên môn và sáng tạo.

Báo giá dịch vụ cho khách hàng: Thiên An Media sẽ cung cấp báo giá chi tiết cho khách hàng, bao gồm các chi phí dịch vụ cần thiết để tổ chức buổi lễ khởi công - động thổ.

Ký kết hợp đồng dịch vụ và đặt cọc: Nếu khách hàng đồng ý với báo giá, sẽ tiến tới bước ký kết hợp đồng và khi này khách hàng phải đặt cọc lần 1 để đảm bảo lợi ích cho cả hai bên.

Chuẩn bị nhân sự và trang thiết bị sự kiện: Thiên An Media sẽ tiến hành chuẩn bị nhân sự và trang thiết bị sự kiện cần thiết, đảm bảo tất cả các chi tiết được chuẩn bị kỹ lưỡng.

Tiến hành tổ chức sự kiện: Thiên An Media tiến hành triển khai toàn tổ chức sự kiện theo đúng kế hoạch đã được thống nhất với khách hàng.

Kết thúc buổi lễ khởi công, động thổ: Sau khi buổi lễ khởi công động thổ kết thúc, chúng tôi sẽ tiến hành thu hồi trang thiết bị, thanh lý hoá đơn và giải quyết các vấn đề còn lại.

4.2. Các dịch vụ của gói tổ chức lễ khởi công động thổ 

Quay phim chụp hình trong lễ khởi công động thổ 

- Với kinh nghiệm và sự am hiểu về các hoạt động của lễ khởi công động thổ, đội ngũ Thiên An Media sẽ tư vấn và đưa ra các ý tưởng, kịch bản phù hợp để buổi lễ trở nên độc đáo và không còn nhàm chán. 

- Phụ trách setup không gian tổ chức sự kiện bao gồm thiết bị âm thanh ánh sáng, sân khấu, bàn ghế,…

- Thiên An Media sẽ thực hiện quay phim, chụp ảnh để khách hàng có thể lưu giữ những kỷ niệm đáng nhớ về sự kiện.

- Cho thuê lễ tân, PG, đội múa lân, ca sĩ,…để tăng thêm sự phong phú và đa dạng cho lễ khởi công xây dựng.

- Thiên An Media sẽ có đội ngũ quản lý và giám sát công việc để đảm bảo sự suôn sẻ và an toàn cho sự kiện.

Xem thêm: Công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp

Với đội ngũ chuyên viên tổ chức sự kiện giàu kinh nghiệm, Thiên An Media cam kết sẽ mang đến cho khách hàng những trải nghiệm tuyệt vời, đảm bảo sự thành công cho buổi lễ khởi công động thổ. Hãy liên hệ với Thiên An Media để được tư vấn thêm về dịch vụ tổ chức sự kiện.

Bài viết nổi bật

Proposal Là Gì? Cách Viết Proposal Sự Kiện Chi Tiết Nhất

Bạn sẽ tìm hiểu được các bước cần thiết để viết một proposal hoàn chỉnh, cách trình bày và những điểm cần chú ý để tạo ấn tượng với khách hàng.

Sự Kiện

Mẫu Kịch Bản MC Sự Kiện (MC Script) Chi Tiết Và Hay Nhất

Bạn sẽ tìm hiểu được các bước cần thiết để viết một proposal hoàn chỉnh, cách trình bày và những điểm cần chú ý để tạo ấn tượng với khách hàng.

Tri Ân Khách Hàng

Agenda Là Gì? Cách Viết Kịch Bản Chương Trình Sự Kiện Chi Tiết 

Mặc dù vai trò của kịch bản chương trình trong một sự kiện được đánh giá là quan trọng. Tu...

Sự Kiện

Kỹ Năng Tổ Chức Sự Kiện Cần Có Của Nhân Viên Tổ Chức Sự Kiện

Ngành tổ chức sự kiện hấp dẫn nhưng đây cũng là lĩnh vực có tính cạnh tranh và áp lực. Nhân viên nên trau dồi những kỹ năng tổ chức sự kiện cần thiết..

Khai Trương