Tổ Chức Roadshow

Dịch vụ tổ chức roadshow chuyên nghiệp

Thiên An là một trong top 5 công ty tổ chức sự kiện trọn gói hàng đầu tại Thành phố Hồ Chí Minh. Với đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp, có trên 5 năm kinh nghiệm trong ngành, chúng tôi cam kết mang đến cho bạn một trải nghiệm sự kiện tuyệt vời với dịch vụ như sau: 

• Xác định chiến lược và mục tiêu của roadshow để đảm bảo thông điệp chính được truyền tải một cách rõ ràng và hiệu quả đến công chúng.
• Lập kế hoạch về địa điểm, thời gian và lịch trình, đảm bảo mọi hoạt động diễn ra suôn sẻ và đáp ứng đúng yêu cầu.
• Thiết kế gian hàng và trang trí sao cho phù hợp với thông điệp thương hiệu, tạo nên không gian thu hút và gây ấn tượng mạnh mẽ.
• Cung cấp hệ thống âm thanh, ánh sáng, và thiết bị kỹ thuật hiện đại nhất.
• Tư vấn về hình thức quảng cáo và truyền thông để tạo sự chú ý và tạo dấu ấn cho chương trình.

Dự án: Roadshow Pizza Day with Binance

Để nhận được sự tư vấn chi tiết và đặt dịch vụ, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua:

Email: info@thienanmedia.com.vn

Hotline / Zalo: 0911 407 447

Thiên An Media tự tin đồng hành cùng bạn để tạo nên một chương trình roadshow ấn tượng, mang lại trải nghiệm đáng nhớ cho tất cả người tham gia.

Ưu điểm và nhược điểm của sự kiện roadshow

Ưu điểm 

• Có khả năng tổ chức tại nhiều thời điểm và địa điểm khác nhau trong suốt năm.
• Hình thức quảng cáo này thích hợp với mọi ngành, loại sản phẩm/dịch vụ/sự kiện.
• Nó không chỉ hỗ trợ quảng cáo sản phẩm mới mà còn là chiến lược thúc đẩy nhận thức về thương hiệu. Càng độc đáo, càng mới mẻ, càng nổi bật, sẽ càng thu hút sự quan tâm và chú ý từ đông đảo công chúng.

Nhược điểm  

• Ngân sách tổ chức roadshow khá cao. Vì vậy, nếu việc triển khai không được thực hiện đúng cách, sẽ gây lãng phí không đáng có.
• Quy trình tổ chức roadshow bao gồm nhiều giai đoạn: trang trí, thuê xe, tổ chức, thực hiện, hỗ trợ nhân sự (người hướng dẫn, tài xế, người phát biểu, quản lý,...). Các bộ phận phải hợp tác tốt với nhau, nếu không có sự phối hợp tốt, sẽ dễ dàng gặp vấn đề gây ảnh hưởng đến lịch trình của đoàn xe.
• Việc xin cấp phép tổ chức roadshow khá mất thời gian. Đặc biệt đối với các loại xe lớn như ô tô 16 chỗ, 45 chỗ và các loại xe buýt 2 tầng. Trên hành trình, đoàn xe có thể bị cơ quan chức năng kiểm tra và nếu không có giấy phép, chương trình có thể bị hủy ngay lập tức.

Quy trình tổ chức roadshow chi tiết

Lên kế hoạch và kịch bản chạy roadshow

Trước khi bắt đầu tổ chức roadshow, bạn cần xác định rõ mục tiêu quảng cáo, đối tượng doanh nghiệp hướng đến, thông điệp cần truyền tải và các yếu tố quan trọng khác như ngân sách, thời gian và địa điểm. Cụ thể:

Roadshow xe đạp

Xác định mục tiêu: Đặt ra mục tiêu cụ thể bạn muốn đạt được từ roadshow, có thể là tăng nhận diện thương hiệu, tạo sự quan tâm đối với sản phẩm/dịch vụ mới, hay thúc đẩy doanh số bán hàng.

Đối tượng mục tiêu: Xác định rõ đối tượng mục tiêu để tạo nội dung và hoạt động phù hợp với họ.

Thông điệp quảng cáo: Xây dựng thông điệp rõ ràng, ấn tượng và phù hợp với mục tiêu và đối tượng nhắm đến.

Ngân sách: Lập checklist bảng dự trù ngân sách cho roadshow, bao gồm chi phí vận chuyển, trang trí, nhân sự, quảng cáo và các chi phí khác.

Thời gian và địa điểm: Chọn thời gian và địa điểm phù hợp để đảm bảo sự nhận diện tối đa từ đối tượng mục tiêu và cả công chúng.

Thuê và trang trí đoàn xe, chuẩn bị vật phẩm quảng cáo

Chọn loại xe phù hợp với thông điệp và thương hiệu bạn muốn truyền tải, ví dự như: xe đạp, xe hơi, xe máy, hoặc roadshow đi bộ. 

Trang trí xe: Thiết kế mặt ngoại thất và nội thất xe theo phong cách thương hiệu, để tạo sự gắn kết giữa hình ảnh xe và thông điệp quảng cáo. 

Chuẩn bị vật phẩm quảng cáo: Sản xuất và chuẩn bị các vật phẩm quảng cáo như: áo, balo, quà tặng, banner, tờ rơi, brochure, hay sản phẩm liên quan đến hoạt động để kết hợp quảng cáo và sale. 

Tuyển chọn và đào tạo nhân sự tham gia vào roadshow

Tuyển chọn nhân sự: Chọn nhân viên phù hợp với vai trò cụ thể trong roadshow như PB (Promotion Boys), PG (Promotion Girls), Mascot, nhân viên quản lý, giám sát.

Đào tạo: Đảm bảo nhân viên hiểu rõ mục tiêu, thông điệp quảng cáo, và có khả năng giao tiếp tốt với khách hàng.

Nhân sự chạy sự kiện

Xin giấy phép chạy roadshow theo quy định

Liên hệ với các cơ quan có liên quan để xin các giấy phép về tổ chức sự kiện, sử dụng địa điểm, giấy phép vận chuyển và các giấy tờ cần thiết khác.

Tiến hành tổ chức roadshow 

Triển khai kịch bản: Theo dõi kế hoạch và kịch bản đã lên để đảm bảo việc triển khai theo đúng thứ tự và thời gian.

Điều hành và quản lý: Có nhân viên điều hành và quản lý tổng thể để mọi hoạt động diễn ra suôn sẻ và tránh các tình huống không mong muốn.

Xử lý tình huống phát sinh: Chuẩn bị sẵn sàng cho các tình huống không mong muốn có thể xảy ra và có kế hoạch xử lý cụ thể cho mỗi tình huống.

Các lưu ý để gia tăng hiệu quả cho sự kiện roadshow

• Cần chọn lộ trình và thời gian hoạt động phù hợp cho đoàn xe. Ví dụ, trong trường hợp tổ chức roadshow cho xe ô tô, cần lưu ý kế hoạch tuyến đường hợp lý để tránh gây tắc nghẽn giao thông, vi phạm luật giao thông và tạo sự cản trở.
• Đối với thiết kế xe roadshow, cần chọn những hình ảnh sáng sủa và đậm nét với thông điệp nổi bật. Tương tự, như các hình thức quảng cáo ngoài trời khác, mẫu maquette cần có cấu trúc rõ ràng và truyền tải thông điệp một cách ngắn gọn, ấn tượng để thu hút sự chú ý của người xem.
• Cần nắm vững các thủ tục liên quan đến lĩnh vực tổ chức sự kiện roadshow để tránh các trường hợp vi phạm cũng như bị áp phạt công khai khi diễu hành trên đường, bởi nó có thể dẫn đến hậu quả nghiêm trọng, ảnh hưởng tiêu cực đến danh tiếng và uy tín của doanh nghiệp.
• Thuê công ty tổ chức roadshow chuyên nghiệp để nhận được sự hỗ trợ từ đội ngũ nhân sự giàu kinh nghiệm, họ sẽ đảm nhận mọi khía cạnh từ việc tổ chức đến thực hiện, cũng như xử lý các thủ tục pháp lý liên quan cho doanh nghiệp.

Tư vấn báo giá dịch vụ

Hãy liên hệ ngay với Thiên An Media qua hotline: 0911 407 447 hoặc Zalo: Thiên An Media để được tư vấn báo giá miễn phí và trải nghiệm dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp với chi phí được tối ưu tốt nhất, phù hợp với mức ngân sách, quy mô loại hình sự kiện của bạn.