Tổ Chức Sự Kiện Trung Thu

Thiên An Media là công ty tổ chức sự kiện trung thu hàng đầu thành phố Hồ Chí Minh và các tỉnh lân cận, với kinh nghiệm tổ chức trên 30 dự án về trung thu chúng tôi đảm bảo sẽ mang đến cho các bé một chương trình thú vị và ý nghĩa trong cuộc sống

I. Tổng quan về lễ hội Trung Thu

Ngày nay, Tết Trung Thu không chỉ là một lễ hội truyền thống mà còn là dịp để mọi người sum vầy bên nhau. Nhiều tổ chức, bao gồm trường học, công ty và các cơ quan đều tổ chức Tết Trung Thu nhằm mang lại niềm vui và hạnh phúc cho nhân viên cùng con em của họ. Bên cạnh đó, đây cũng là cơ hội để doanh nghiệp tăng cường mối quan hệ và gắn kết các đồng nghiệp trong công ty với nhau.

1.1. Tết Trung Thu là gì?

Tết Trung Thu là Tết Đoàn Viên

Tết Trung Thu, hay còn gọi là Tết Đoàn Viên, là một ngày lễ hội văn hoá lớn của các nước châu Á như Việt Nam, Hàn Quốc, Nhật Bản, Đài Loan và Singapore. Tết Trung Thu thường diễn ra vào ngày 15 tháng 8 âm lịch hàng năm, khi mà trăng tròn nhất và sáng nhất trong năm. Trong ngày này, nhiều hoạt động ý nghĩa được tổ chức như: Rước đèn Trung Thu, múa lân, phá cỗ. Ở Việt Nam, ngày Tết Trung Thu còn có nhiều tên gọi khác như: Tết Trông Trăng, Tết Thiếu Nhi (Tết Trẻ Con).

1.2. Nguồn gốc Tết Đoàn Viên

Có câu chuyện kể rằng, trong một đêm trăng rằm tháng 8, vua Đường Minh Hoàng đang thư giãn tại vườn Ngự Uyển. Khi đang ngắm nhìn vầng trăng trên bầu trời, ngài gặp được Diệp Pháp Thiện - một đạo sĩ có khả năng thần tiên đã đưa ngài lên cung trăng để chiêm ngưỡng cảnh sắc tuyệt đẹp của thế giới trên cao. Từ trên cung trăng, vua Minh Hoàng được chiêm ngưỡng vẻ đẹp huyền ảo của trăng và cảnh sắc vô cùng tuyệt vời. Ngài như lạc vào một thế giới khác. Khi rời khỏi đó và trở lại thế giới thực, vua vẫn cảm thấy quyến luyến với nơi đó. Từ đó, vua đã ra lệnh cho dân chúng rước đèn Trung Thu, phá cỗ và ngắm trăng mỗi dịp rằm tháng 8 để tưởng nhớ lại kỷ niệm tuyệt vời đó.

1.3. Ý nghĩa của Tết Trung Thu đối với trẻ em và doanh nghiệp

• Đối với trẻ em

Đây là dịp để các bạn nhỏ có thể cùng gia đình thưởng thức những chiếc bánh trung thu ngọt ngào và tham gia vào các hoạt động vui chơi như: rước đèn, hát ca và nhảy múa. Ngoài ra, Tết Đoàn Viên còn giúp các em hiểu rõ hơn về truyền thống và văn hóa của đất nước, thông qua việc nghe những câu chuyện và phong tục liên quan đến ngày lễ này. Việc tổ chức Tết Đoàn Viên thành công sẽ mang đến cho các em một ký ức tuổi thơ đáng nhớ với những kỷ niệm đẹp. 

Sự kiện Tết Trung Thu cho trẻ em

• Đối với doanh nghiệp

Tổ chức chương trình Trung Thu là cơ hội để doanh nghiệp tạo ra một sân chơi thú vị và ý nghĩa cho các nhân viên và con em của họ. Điều này giúp tăng cường tinh thần đoàn kết trong công ty. Ngoài ra, tổ chức sự kiện này cũng giúp mang lại hình ảnh tích cực cho doanh nghiệp, đặc biệt là trong việc xây dựng mối quan hệ tốt với đối tác và khách hàng. Tạo ra một bầu không khí vui tươi và đầy ý nghĩa, cũng chính là cách doanh nghiệp thể hiện tình cảm, sự quan tâm của mình dành cho nhân viên và gia đình của họ. 

1.4. Các ý tưởng để tổ chức chương trình Trung Thu ý nghĩa

Tết Đoàn Viên là dịp lễ truyền thống tập trung vào các em nhỏ. Để mang đến cho các em một đêm Trung Thu thật ý nghĩa và thú vị, bạn có thể tham khảo các ý tưởng sáng tạo dưới đây:

Ý tưởng tổ chức Tết Trung Thu cho bé

• Làm bánh Trung thu

Bạn có thể tổ chức một hoạt động thú vị cho trẻ em là tự tay làm bánh trung thu của riêng mình hoặc làm một chiếc bánh trung thu khổng lồ cùng nhau. Qua trò chơi này, các bạn nhỏ sẽ có được những khoảnh khắc đáng nhớ cũng như thấu hiểu hơn về quy trình làm bánh và trân trọng giá trị của sự lao động.

• Tổ chức lễ hội hóa trang

Để phù hợp với không khí của Tết Trung Thu, bạn có thể cho trẻ em lựa chọn hóa trang thành các nhân vật như Chú Cuội, Chị Hằng, Thỏ Ngọc và nhiều nhân vật khác. Trò chơi hóa trang không chỉ giúp các bạn nhỏ thỏa mãn niềm vui được trở thành nhân vật mình yêu thích, mà còn giúp trẻ phát triển cá tính, xác định phong cách và sở thích của mình.

• Học làm lồng đèn

Nếu có đủ không gian, bạn có thể mời một nghệ nhân đến để hướng dẫn trẻ em làm lồng đèn Trung Thu bằng giấy truyền thống hoặc giấy thủ công đơn giản. Sau đó tổ chức cuộc thi và trao thưởng cho những chiếc lồng đèn được làm nhanh và đẹp để khích lệ tinh thần các bé.

• Tổ chức trò chơi trung thu cho bé

Đua xe đạp đèn lồng: Trò chơi này yêu cầu các bạn nhỏ đưa chiếc đèn Trung Thu lên xe đạp của mình, sau đó đua với các đối thủ trong đêm tối, người chiến thắng sẽ là người đến đích đầu tiên. 

Đập hộp lấy quà: Các bạn nhỏ sẽ đập một chiếc hộp, một túi quà hoặc vật dụng khác đựng đầy kẹo và đồ chơi bên trong. Trong thời gian quy định ai vừa lấy được quà vừa mang được về đích sẽ chính thức sở hữu phần thưởng đó.

Ném bóng vào rổ: Trò chơi này yêu cầu trẻ em phải ném bóng vào những chiếc rổ đặt ở vạch quy định để nhận được phần thưởng. Sẽ có các phần quà tương ứng với những chiếc rổ đặt ở các vị trí khác nhau. 

Trang trí lồng đèn: Ban tổ chức có thể chuẩn bị sẵn các vật liệu làm lồng đèn Trung Thu sau đó hướng dẫn trẻ em tự tay làm nên chiếc lồng đèn với các chất liệu như giấy, bìa cứng, tre, rơm, vải...và sau đó trang trí cho chiếc lồng đèn thêm đẹp mắt bằng với các hoa văn, hình ảnh yêu thích của mình. 

Hoạt động làm lồng đèn ngày Trung Thu

• Múa Lân Trung Thu thiếu nhi: Trong nền văn hóa truyền thống của Việt Nam, Múa Lân hoặc Múa Sư Tử là hoạt động đặc trưng của Tết Trung Thu. Dù thời gian trôi qua và xã hội phát triển, những nét đặc trưng của truyền thống vẫn được duy trì vào đêm Tết Trông Trăng. Màn múa Lân chắc chắn sẽ làm cho đêm phá cỗ trở nên thú vị và tuyệt vời hơn.
• Rước đèn ông Sao: Rước đèn ông sao là một hoạt động không thể thiếu để làm nên Tết Trung Thu Đoàn Viên trọn vẹn. Các em nhỏ cùng nhau tay trong tay đi rước đèn khắp đường phố, ngõ hẻm, tạo nên một cảnh tượng đáng yêu và sôi nổi. Ngoài những chiếc đèn ông sao truyền thống với 5 cánh, hiện nay đèn Trung Thu còn được thiết kế với nhiều hình dáng khác như đèn con cá, đèn con thỏ,... rất tinh tế và đẹp mắt. 
• Thiết kế bàn tiệc bánh kẹo: Bạn có thể chọn một chiếc bàn tròn và phủ lên tấm khăn trắng, sau đó bày trí đầy ắp bánh trung thu, kẹo dẻo và các loại trái cây,... Ngoài ra, có thể trang trí thêm các chiếc đèn lồng, bong bóng để tăng thêm sự náo nhiệt và màu sắc cho bàn tiệc. 

Ý tưởng tổ chức lễ hội Trung Thu cho doanh nghiệp

• Tổ chức chương trình giao lưu văn nghệ: Đây là một hoạt động tuyệt vời để tạo nên sự gắn kết giữa các nhân viên trong công ty. Với chủ đề Tết Đoàn Viên, các phòng ban có thể lên kế hoạch và tổ chức chương trình văn nghệ như: Ca hát, nhảy, làm lồng đèn trang trí văn phòng,...

Tổ chức Tết Trông Trăng cho doanh nghiệp 

• Tổ chức team building: Tổ chức lễ hội Trung Thu cho công ty theo hình thức team building sẽ mang đến nhiều ấn tượng và kỷ niệm đáng nhớ. Công ty đóng vai trò là cầu nối giúp cho nhân viên trở nên đoàn kết gần gũi hơn thông qua các trò chơi và thử thách.
• Tổ chức tiệc ăn uống: Bữa tiệc ăn uống, giao lưu cũng là một ý tưởng tốt để tổ chức lễ hội Trung Thu cho doanh nghiệp. Tuy nhiên, để làm nên một bữa tiệc thành công, công ty cần đầu tư nhân sự và thời gian để chuẩn bị từ sớm. Các vấn đề như số lượng người tham gia, kinh phí, menu đồ ăn, địa điểm,...cần được xem xét kỹ lưỡng. Ngoài ra, bạn cũng có thể tìm đến các công ty tổ chức lễ Trung Thu trọn gói để giúp đảm bảo chất lượng và tiết kiệm thời gian và công sức.

II. Quy trình tổ chức chương trình Trung Thu

Để tổ chức thành công một lễ hội Trung Thu độc đáo, việc lên kế hoạch kỹ lưỡng là điều rất quan trọng. Dưới đây là một số bước cần thiết Thiên An Media cung cấp để giúp bạn lên kế hoạch tổ chức chương trình Trung Thu thành công:

Bước 1: Xây dựng kịch bản chi tiết cho chương trình

Xây dựng kịch bản chi tiết giúp cho việc chuẩn bị chương trình Trung Thu được tỉ mỉ hơn. Nhờ đó, các hoạt động, trò chơi, màn biểu diễn và thức ăn được chuẩn bị đầy đủ và sẵn sàng cho buổi tiệc. Ngoài ra, kịch bản chi tiết giúp cho việc tổ chức chương trình được chặt chẽ hơn, các hoạt động được liên kết với nhau để tạo nên một chương trình hấp dẫn cho các bạn nhỏ và nhân viên công ty.

Bước 2: Lựa chọn địa điểm tổ chức chương trình Trung Thu

Tết Trung Thu cần phải được tổ chức trong không gian rộng rãi, thoáng mát và có đủ chỗ để tổ chức các chương trình vận động. Bạn có thể tổ chức trong nhà hoặc ngoài trời, tuy nhiên cần phải đảm bảo rằng chương trình sẽ không bị gián đoạn nếu thời tiết không thuận lợi. Cần phải chuẩn bị sẵn: lều, bạt để phòng tránh mưa nắng. Trong trường hợp không may chương trình phải hoãn lại do thời tiết, bạn phải có phương án dự phòng để sự kiện tiếp tục được diễn ra. 

Bước 3: Lên thời gian tổ chức lễ hội Trung Thu

Thông thường, doanh nghiệp sẽ tổ chức lễ hội Trung Thu vào tối ngày 14 hoặc tối ngày 15/8 âm lịch. Tuy nhiên, để khách mời là trẻ em và phụ huynh tham gia đông đủ, bạn có thể lên kế hoạch tổ chức sớm hơn để vào dịp cuối tuần. Ngoài ra, không cần phải tổ chức vào buổi tối, chương trình có thể diễn ra vào ban ngày để phù hợp với lịch trình của mọi người. Điều quan trọng nhất khi tổ chức Trung Thu là phải có tính đa dạng trong các hoạt động và tạo ra sự gắn kết giữa các chủ thể tham gia

Bước 4: Xác định số lượng khách mời

Để có thể tổ chức lễ hội Trung Thu một cách chuyên nghiệp, bạn cần xác định số lượng khách mời dự kiến tham gia. Việc xác định này giúp bạn lên kế hoạch chương trình một cách chính xác và cụ thể hơn như chuẩn bị các trò chơi, chuẩn bị các phần quà và có suất ăn uống phù hợp. 

Bước 5: Lên kế hoạch chi tiêu và kinh phí tổ chức

Sau khi đã xác định được số lượng khách mời tham gia chương trình, bạn cần lên kế hoạch chi tiêu và kinh phí tổ chức. Bạn có thể tính toán các chi phí cần thiết như đồ chơi, quà tặng, thức ăn và trang trí. Nếu kinh phí hạn chế, bạn có thể lên kế hoạch để xin nguồn tài trợ từ các nhà tài trợ, hoặc kêu gọi sự đóng góp từ phụ huynh của các em tham gia chương trình.

Bước 6: Chuẩn bị các trò chơi và hoạt động

Để tạo không khí vui vẻ và ấm áp cho chương trình Tết Trung Thu, bạn cần lên kế hoạch chuẩn bị các trò chơi và hoạt động như: Đua xe đạp đèn lồng, đóng kịch, làm lồng đèn, kể chuyện,...để tăng thêm sự hứng thú cho các em nhỏ. 

Hoạt động Trung Thu cho bé 

Bước 7: Chuẩn bị các phần quà và đồ ăn uống

Chương trình trung thu không thể thiếu các phần quà và đồ ăn uống. Ban tổ chức cần chuẩn bị sẵn các phần quà như bánh trung thu, kẹo, đèn lồng,..Nếu bạn không muốn tự chuẩn bị thì có thể đặt mua các sản phẩm này từ các cửa hàng, siêu thị. 

Bước 8: Tổ chức và quản lý chương trình

Trong quá trình tổ chức chương trình, ban tổ chức cần có một kế hoạch chi tiết và phân chia công việc rõ ràng để đảm bảo sự suôn sẻ của chương trình.

Bước 9: Đánh giá và rút kinh nghiệm

Sau khi đã hoàn thành chương trình Tết Trung Thu, bạn cần phải đánh giá và rút kinh nghiệm cho những lần tổ chức sau được tốt hơn. Xin ý kiến phản hồi từ khán giả cũng là một cách. 

III. Dịch vụ tổ chức sự kiện Tết Trung Thu tại Thiên An Media 

Thiên An Media - công ty tổ chức lễ Trung Thu với bề dày kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực. Đã từng thực hiện thành công rất nhiều chương trình, dự án từ lớn đến nhỏ. Khi quý khách hàng chọn dịch vụ tổ chức Trung Thu trọn gói của Thiên An Media, chúng tôi cam kết sẽ cung cấp cho quý khách hàng:

• Những ý tưởng, chủ đề độc đáo cho lễ hội Trung Thu phù hợp với mục đích của quý khách hàng. Chúng tôi sẽ thiết kế kịch bản chi tiết bao gồm MC script, hoạt động trong chương trình, timeline, âm thanh, ánh sáng,...
• Đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp bao gồm MC, đội múa Lân trung thu, chú Cuội, chị Hằng, ca sĩ,... sẽ được cung cấp theo yêu cầu với chi phí tối ưu nhất.
• Thiết kế và cung cấp các ấn phẩm truyền thông cho sự kiện như backdrop, standee, poster,...

Backdrop Tết Trung Thu 

• Đội ngũ nhân sự sự kiện, biên tập, kỹ thuật được đào tạo chuyên nghiệp, có kinh nghiệm và chuyên môn xử lý mọi rủi ro trong sự kiện.
• Chi phí tổ chức lễ Trung Thu phải chăng và có nhiều gói dịch vụ để phù hợp với mọi nhu cầu của các doanh nghiệp và công ty.
• Các thủ tục, giấy tờ tổ chức sự kiện rõ ràng và nhanh chóng, đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định của Nhà nước.

Xem thêm: Dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp

Trên đây là những gợi ý về cách tổ chức sự kiện Trung Thu mà Thiên An Media cung cấp nhằm giúp bạn tạo ra những kỉ niệm đáng nhớ cho trẻ em và gia đình cán bộ nhân viên của công ty. Nếu bạn đang tìm một công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp thì hãy liên hệ Thiên An Media để được tư vấn và báo giá tốt nhất. 

Bài viết nổi bật

Proposal Là Gì? Cách Viết Proposal Sự Kiện Chi Tiết Nhất

Bạn sẽ tìm hiểu được các bước cần thiết để viết một proposal hoàn chỉnh, cách trình bày và những điểm cần chú ý để tạo ấn tượng với khách hàng.

Sự Kiện

Mẫu Kịch Bản MC Sự Kiện (MC Script) Chi Tiết Và Hay Nhất

Bạn sẽ tìm hiểu được các bước cần thiết để viết một proposal hoàn chỉnh, cách trình bày và những điểm cần chú ý để tạo ấn tượng với khách hàng.

Tri Ân Khách Hàng

Agenda Là Gì? Cách Viết Kịch Bản Chương Trình Sự Kiện Chi Tiết 

Mặc dù vai trò của kịch bản chương trình trong một sự kiện được đánh giá là quan trọng. Tu...

Sự Kiện

Kỹ Năng Tổ Chức Sự Kiện Cần Có Của Nhân Viên Tổ Chức Sự Kiện

Ngành tổ chức sự kiện hấp dẫn nhưng đây cũng là lĩnh vực có tính cạnh tranh và áp lực. Nhân viên nên trau dồi những kỹ năng tổ chức sự kiện cần thiết..

Khai Trương