Tổ Chức Team Building

Công ty Thiên An Media là một trong những công ty tổ chức sự kiện, teambuilding chuyên nghiệp, uy tín hiện nay tại thành phố Hồ Chí Minh. Với đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm, Thiên An Media có thể tùy chỉnh và thiết kế các chương trình teambuilding phù hợp với yêu cầu và mong muốn của từng doanh nghiệp.

I. Giới thiệu chương trình team building 

1.1. Team building là gì ?

Hoạt động team building ngoài trời

Team building là một loại hoạt động nhóm được tổ chức với mục đích tăng cường tinh thần đoàn kết, sự hiểu biết và tương tác giữa các thành viên trong một nhóm hoặc một tổ chức. Thông thường, team building được tổ chức bằng cách sử dụng các hoạt động đa dạng, thú vị và thường là ngoài trời để kích thích các thành viên tham gia cùng nhau để thúc đẩy các mối quan hệ xã hội tích cực trong nhóm.

Những chương trình team building thường liên quan đến các trò chơi, hoạt động thể thao, nghệ thuật, các chuyến du lịch, các buổi hội thảo, đào tạo, và các bài tập thúc đẩy kỹ năng quản lý, giao tiếp, giải quyết vấn đề, lãnh đạo, và làm việc nhóm,...

1.2. Tầm quan trọng của chương trình team building đối với doanh nghiệp

• Nâng cao sự đoàn kết và tinh thần làm việc nhóm của nhân viên

Hoạt động team building gắn kết nhân viên

Team building là một hoạt động tập thể giúp các thành viên trong công ty có cơ hội gặp gỡ và tiếp xúc với nhau nhiều hơn. Thông thường các nhân viên không cùng chung một bộ phận trong công ty, hoặc thậm chí là những người cùng chung một bộ phận nhưng có rất ít cơ hội làm việc cùng nhau dẫn đến thiếu sự thiếu nhịp nhàng và hiệu quả. Do vậy chương trình team building góp phần giúp cho sự hợp tác giữa các nhân viên trở nên ăn ý, đồng thời cũng góp phần làm cho sự thành công của doanh nghiệp sẽ được nâng cao hơn.

• Nâng cao kỹ năng quản lý và lãnh đạo

Những hoạt động tập thể như team building đòi hỏi các thành viên phải làm việc với nhau, giải quyết vấn đề và đưa ra quyết định nhanh chóng. Bên cạnh đó còn là cách nhận biết tính cách của các thành viên khác trong đội, điểm mạnh và điểm yếu của từng người để cùng bổ sung và phối hợp với nhau làm việc tốt hơn. Điều này giúp cho các nhân viên phát triển kỹ năng quản lý và lãnh đạo của mình.

• Tạo ra một môi trường làm việc tích cực

Chương trình team building giúp tạo ra một môi trường làm việc tích cực và đầy sức sống. Khi các nhân viên cảm thấy được thúc đẩy và động viên, họ sẽ làm việc hiệu quả và đạt được kết quả tốt hơn.

• Tăng cường sự đoàn kết và sự trung thành của các nhân viên với doanh nghiệp

Team building vừa là cơ hội để nhân viên trau dồi các kỹ năng, cải thiện mối quan hệ vừa là cơ hội để họ giải toả sau những giờ làm việc căng thẳng. Trải qua chương trình team building, nhân viên sẽ cảm thấy thư giãn hơn và đánh giá cao công ty vì có những chính sách ngoài giờ dành cho nhân viên tuyệt vời. Các nhân viên sẽ cảm thấy được quan tâm và sẽ có xu hướng đóng góp và trung thành hơn với doanh nghiệp.

1.3. Các loại trò chơi team building phổ biến

Hai loại hình tổ chức trò chơi team building phổ biến nhất hiện nay là trò chơi team building tổ chức ngoài trời (Team building Outdoor) và trò chơi team building trong nhà (Team building Indoor).

Tổ chức trò chơi team building trong nhà (Team building Indoor)

Trò chơi team building trên biển

• Trò chơi “Truyền tin mật”: Chia người chơi thành 5 đội xếp thành 5 hàng, người đầu tiên sẽ nghe 1 câu nói dài, lắc léo từ ban tổ chức sau đó truyền đạt lại cho người tiếp theo trong vòng 20s, rồi người cuối cùng sẽ phải đọc lại câu nói đó. Đội nào có câu gần đúng nhất sẽ thắng, hoặc đội nào có nhiều từ giống với câu nói ban tổ chức cho nhất sẽ thắng.
• Trò chơi “Thiết kế đồ vật”: Tất cả các nhóm sẽ được cung cấp các vật liệu để thiết kế một đồ vật nào đó (ví dụ: tàu thủy, tòa nhà, cây cầu...). Điểm số sẽ được chấm dựa trên sự sáng tạo, độ hoàn thiện và tính ứng dụng của đồ vật.
• Trò chơi “Nối từ liên hoàn”: Các đội chơi sẽ xếp hàng theo hàng dọc và sẽ đấu 1:1 với nhau ( hình thức bốc thăm). Các thành viên của đội chơi sẽ luân phiên nhau nhớ từ của đội vừa nói và thêm từ mới. Nếu 1 trong 2 đội chơi không thể nhớ và trả lời được sẽ thua. 

Hình thức bốc thăm: 

Lần 1: đội bốc trúng lá phiếu có hình con thuyền thì tiến thẳng vào bán kết ( 4 đội còn lại sẽ chia làm 2 cặp đấu 1:1) 

Lần 2: sẽ còn 3 đội chơi, tương tự ai bốc được lá phiếu sẽ tiến thẳng vào chung kết 

Vd về trò chơi: 

Đội A: Đi làm 

Đội B: Đi làm rất vui

Đội A: Đi làm rất vui nhưng cũng rất mệt

Đội B : Đi làm rất vui nhưng cũng rất mệt nếu chúng ta không hoàn thành deadline………..

• Trò chơi “Tìm kiếm kho báu”: Một số vật phẩm sẽ được giấu ở khắp nơi trong phòng và các nhóm sẽ phải tìm ra những vật phẩm đó dựa trên yêu cầu của ban tổ chức. Nhóm tìm ra nhiều vật phẩm nhất trong thời gian quy định sẽ là người chiến thắng.
• Trò chơi “Đố vui”: Một số câu đố sẽ được đưa ra và các nhóm sẽ phải giải đáp. Nhóm giải đáp đúng nhiều câu hơn sẽ là người chiến thắng.
• Trò chơi “Sắp xếp ngẫu nhiên”: Ban tổ chức sẽ phát một bản nhạc, các thành viên của các đội chơi sắp xếp ngẫu nhiên và lần lượt đi theo vòng tròn. Khi dừng nhạc, trọng tài sẽ hô khẩu hiệu: “Tạo thành n nhóm…” Khi đó người chơi phải chủ động ôm những người chơi xung quanh khác để tạo thành nhóm như chỉ định của trọng tài. Người chơi không vào được với bất kỳ nhóm nào coi như là thua cuộc.

Tổ chức trò chơi team building ngoài trời (Team building Outdoor)

Trò chơi team building trong nhà - “Ai cao hơn” 

• Trò chơi “Cướp kho báu”: Các thành viên của hai đội sẽ được dán số thứ tự lên áo. Hai đội xuất phát từ vạch xuất phát và rương vàng sẽ được đặt ở một vị trí quy định. Quản trò sẽ gọi một số bất kỳ để yêu cầu người mang số đó của hai đội cướp rương vàng. Người mang số được gọi sẽ giành quyền cướp và có thể yêu cầu người khác trong đội hỗ trợ hoặc đổi chỗ với người trong đội nếu cần thiết. 

Lưu ý: Các thành viên cần lắng nghe quản trò gọi số để đảm bảo không bị phạt. Đội chiến thắng sẽ là đội có thành viên giành được nhiều rương vàng nhất và chạy về đích mà không bị đối thủ chạm vào.

• Trò chơi “Vượt chướng ngại vật”

Số đội không giới hạn, số lượng người tham gia: Mỗi đội gồm từ 7 đến 10 người.

Dụng cụ: Khăn che mắt và các chướng ngại vật.

Cách thức chơi: Các đội sẽ xếp thành hàng dọc. Mỗi đội sẽ có một đoạn đường với nhiều chướng ngại vật đã được setup sẵn. Tất cả các thành viên trong đội phải bịt mắt trừ người đứng đầu. Đội trưởng có nhiệm vụ dẫn dắt cả đội vượt qua chướng ngại mà không có bất kỳ thành viên nào vướng vào hoặc đụng trúng chướng ngại vật. Đội nào vượt qua nhanh nhất sẽ giành chiến thắng.

Mục đích: phát triển kỹ năng làm việc đồng đội trong nhóm.

• Trò chơi “Gắp bóng”

Mỗi lượt chơi sẽ có 2 người (2 người đầu tiên đi được nửa đường thì 2 người kế tiếp mới được xuất phát).

Người chơi sẽ được trang bị một cây đũa dài làm bằng giấy.

Nhiệm vụ của người chơi là gắp bóng nhựa và di chuyển nó từ vạch xuất phát đến vạch đích (khoảng cách giữa 2 vạch là 7m - 10m).

Trong quá trình di chuyển, BTC sẽ phát nhạc và tạm dừng nhạc bất cứ lúc nào. Khi nhạc dừng, tất cả người chơi phải đứng yên, và chỉ được di chuyển khi nhạc được phát lại.

• Trò chơi “Chuyền bóng bay theo đường ziczac”

Mỗi thành viên sẽ được BTC phát cho một miếng giấy như bìa carton để có thể dùng để đánh bóng.

Nhiệm vụ của các bạn là chuyền bóng bay theo đường ziczac đến cuối đường (khi quả bóng đi được 2/3 đường thì sẽ có quả bóng khác được phát cho đội).

Để được chuyền bóng cho đối phương, bạn phải trả lời đúng câu hỏi mà BTC đưa ra.

Lưu ý:

Tay không được chạm vào bóng. Chỉ được chuyền bằng vật dụng BTC phát.

Mỗi bạn sẽ có một khoảng di chuyển được đánh dấu và không được ra khỏi khoảng di chuyển đó.

Điều kiện thắng: Trong thời gian quy định, đội nào hoàn thành được số lượng bóng nhiều hơn sẽ giành chiến thắng.

• Trò chơi “Tiếp sức”

Trò chơi này là một trò chơi tiếp sức giữa các thành viên trong đội gồm 5 thử thách. Sau khi hoàn thành một thử thách, người ở phía trước phải cầm gậy và chuyển cho người ở thử thách tiếp theo. Luật chơi các thử thách như sau:

Thử thách 1: Một người sẽ quay vòi voi 10 vòng.

Thử thách 2: Hai người nhảy dây đôi 7 vòng.

Thử thách 3: Ba người sẽ tìm 5/7 món đồ yêu cầu được ẩn trong bức tranh của BTC.

Thử thách 4: Bốn người cùng đứng trên một tờ giấy được gấp 4 và không được để chân ra ngoài trong 10 giây.

Thử thách 5: Năm người sẽ xếp hình người giống với hình ảnh mà BTC đưa ra và giữ trong 10 giây.

Sau khi hoàn thành 5 thử thách, đội nào hoàn thành nhanh hơn sẽ chiến thắng và được cộng với số điểm tương ứng.

II. Kế hoạch tổ chức team building chi tiết 

Khi tiến hành bất kỳ chương trình sự kiện nào, bước đầu tiên bạn cần làm là lên một kế hoạch chi tiết, bao gồm việc lên ý tưởng tổ chức, xác định đối tượng tham gia, chọn địa điểm và các trò chơi team building phù hợp.

Việc tổ chức team building hoàn hảo không phải là dễ dàng. Ngay cả những công ty chuyên nghiệp cũng phải tuân thủ kế hoạch tổ chức cụ thể để đảm bảo thành công. Để tránh bỏ sót bất kỳ ý tưởng nào và tạo ra một chương trình team building phù hợp nhất với doanh nghiệp của bạn, hãy thực hiện theo các bước sau đây:

2.1. Xác định mục tiêu tổ chức team building 

Để tổ chức thành công chương trình team building, việc xác định mục đích là vô cùng quan trọng. Bạn cần phải đặt ra câu hỏi chính xác: chương trình này tổ chức cho ai? Mục tiêu của chương trình là gì? Những gì doanh nghiệp muốn đạt được từ chương trình này?

Việc xác định mục tiêu rõ ràng và chi tiết sẽ giúp cho quá trình tổ chức team building được hiệu quả hơn và đáp ứng được những mong muốn, nhu cầu của doanh nghiệp và các thành viên tham gia.

2.2. Xác định số lượng và đối tượng tham gia 

Để tổ chức team building hiệu quả, việc xác định số lượng và đối tượng khách tham gia là rất quan trọng. Bạn cần xác định chính xác số lượng người tham dự để có thể lựa chọn địa điểm phù hợp, đưa ra ngân sách dự trù và sắp xếp chương trình một cách hợp lý.

Ngoài ra, việc xác định đối tượng tham gia và các đặc điểm của họ cũng rất quan trọng để thiết kế được chương trình team building. Bạn cần lưu ý các đặc điểm của thành viên tham gia, bao gồm: giới tính, độ tuổi, tình trạng sức khỏe, nghề nghiệp, cũng như một số vấn đề cá nhân mà họ đang gặp phải.

2.3. Chi phí tổ chức chương trình team building 

Chi phí tổ chức team building có thể bao gồm: chi phí thuê địa điểm, chi phí cho các hoạt động và trò chơi, phương tiện di chuyển, ăn uống, lưu trú, truyền thông, chụp ảnh, quay phim, standee, background, poster, game tools và các khoản chi phí khác. Tuy nhiên, mức chi phí cụ thể sẽ phụ thuộc vào quy mô, thời gian và yêu cầu đặc biệt của chương trình. Do đó, để tính toán chi phí chính xác cho chương trình team building, doanh nghiệp cần tham khảo nhiều nguồn thông tin và lập kế hoạch chi tiết trước khi ra quyết định.

2.4. Lên ý tưởng cho chương trình team building

Ý tưởng là yếu tố quan trọng nhất để đạt được thành công trong chương trình team building. Với mong muốn và kỳ vọng riêng, tổ chức team building trở thành một hoạt động tập thể được các doanh nghiệp chú trọng. Mỗi chương trình sẽ có một concept và màu sắc riêng, mang đến những giá trị tích cực và thông điệp mà lãnh đạo muốn gửi đến nhân viên của mình.

Ý tưởng cho chương trình team building không cần phải tạo ra cái mới nhất, mà là tạo ra cái khác biệt nhất. Công ty còn có thể tận dụng màu sắc để quảng bá thương hiệu đến khách hàng tiềm năng, thông qua việc thiết kế mẫu quần áo, backdrop, logo,…

2.5. Lên kế hoạch thời gian và địa điểm tổ chức team building

Thiết lập thời gian

• Chương trình team building thường được kết hợp với chuyến du lịch hoặc các hoạt động dã ngoại trong một ngày. Tuy nhiên, để chuẩn bị cho kế hoạch tốt hơn về ngân sách, thiết kế và phục vụ ăn uống cho các thành viên trong nhóm, bạn nên lên kế hoạch tổ chức chương trình ít nhất trước một tháng.
• Bạn cần xem xét đặc tính và số lượng công việc của công ty để lựa chọn thời điểm phù hợp từ đó đưa ra lựa chọn tổ chức chương trình vào cuối tuần hoặc đầu tuần.

Lựa chọn địa điểm

• Có nhiều sự lựa chọn địa điểm để tổ chức team building, bao gồm các địa điểm trong nhà, ngoài trời, các resort, khu du lịch, v.v. Việc lựa chọn địa điểm cũng ảnh hưởng đến việc hình thành ý tưởng và chủ đề của chương trình, cũng như các hoạt động và trò chơi được sử dụng. 
• Nếu tổ chức trong nhà, bạn có thể tránh được tác động của thời tiết. Nếu tổ chức chương trình ngoài trời, bạn cần nghiên cứu kỹ về thời tiết và khí hậu tại khu vực đó.
• Đối với chương trình team building kick-off hoặc dã ngoại trong ngày, các khu nghỉ dưỡng, du lịch ngoại thành là địa điểm lý tưởng để tổ chức.

2.6. Xây dựng kịch bản tổ chức team building

Xây dựng kịch bản là một yếu tố quan trọng để đảm bảo sự thành công cho chương trình team building hay bất kì sự kiện nào. Kịch bản cần phải được xác định rõ thời gian, thời lượng và chi tiết các hạng mục cần thiết để đảm bảo sự chuẩn bị và thực hiện chương trình được suôn sẻ. Ngoài ra, kịch bản cũng phải dựa trên chủ đề chính của chương trình để tạo ra sự liên kết và đồng nhất cho toàn bộ chương trình.

Ví dụ về kịch bản chi tiết tổ chức team building:

2.7. Triển khai thực hiện tổ chức chương trình team building

Sau khi có thông tin sơ bộ, cần triển khai các hạng mục và phân công nhiệm vụ cho từng người phụ trách. Các hạng mục công việc có thể được chia nhóm như sau:

Nhóm hậu cần: Chịu trách nhiệm về các vấn đề liên quan đến hậu cần như: đặt xe di chuyển, khách sạn, địa điểm tổ chức team building, nhà hàng, vé tham quan, thiết bị và nhân sự tổ chức.

Nhóm ý tưởng: Chịu trách nhiệm thiết kế kịch bản các trò chơi và gala dinner. Lên ý tưởng chủ đề, nội dung các trò chơi, thiết kế key visual và backdrop chương trình.

Nhóm điều hành: Chịu trách nhiệm xây dựng lịch trình và vận hành chương trình. Giám sát, điều phối và quản lý sự kiện, cũng như quản lý rủi ro.

III. Dịch vụ tổ chức team building của công ty Thiên An Media 

3.1. Giới thiệu công ty tổ chức team building 

Ekip tổ chức sự kiện, team building công ty Thiên An Media

Với kinh nghiệm hơn 5 năm trong ngành tổ chức sự kiện cùng với đội ngũ nhân sự tận tâm, nhiệt huyết, luôn cống hiến hết mình trong công việc. Công ty tổ chức sự kiện Thiên An Media tự tin mang tới cho quý khách hàng những dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói và dịch vụ quay phim chuyên nghiệp đầy ý tưởng sáng tạo, concept đa dạng, nội dung lôi cuốn, mới lạ cập nhập theo xu hướng mới nhất với chi phí được tối ưu tốt nhất, phù hợp với mọi mức ngân sách, quy mô loại hình sự kiện.

3.2. Lý do nên chọn công ty dịch vụ tổ chức sự kiện, team building Thiên An Media

Một điểm đặc biệt về dịch vụ tổ chức team building của Thiên An Media đó là sự chú trọng đến tính khoa học và thực tế của các hoạt động. Các chương trình được thiết kế tập trung vào việc cải thiện kỹ năng giao tiếp, tăng cường sự tin tưởng và sự tôn trọng lẫn nhau của nhân viên và nâng cao khả năng làm việc nhóm.

Thiên An Media cũng đưa ra các giải pháp tối ưu cho từng hoạt động, bao gồm thiết kế chương trình, địa điểm, thực đơn, thiết bị và trang thiết bị âm thanh ánh sáng để đảm bảo mọi hoạt động diễn ra thuận lợi và hiệu quả nhưng vẫn có một mức giá ưu đãi.

Hội thao Tây Hồ Group 2022 - Dự án IDJUNCTION

Nếu bạn đang tìm kiếm một công ty tổ chức team building tại tphcm chuyên nghiệp và đa dạng cho doanh nghiệp của mình? Vậy thì Thiên An Media chính là sự lựa chọn hoàn hảo cho bạn. Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực này, chúng tôi cam kết cung cấp các chương trình team building tuyệt vời và đáp ứng được mọi yêu cầu của khách hàng.

Xem thêm: Dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp

Với sự chuyên nghiệp, tinh thần sáng tạo và khả năng tùy chỉnh, dịch vụ tổ chức team building của Thiên An Media đã được nhiều doanh nghiệp lớn như: Tây Hồ Group tin tưởng và lựa chọn để nâng cao tinh thần đoàn kết, sự hài lòng của nhân viên và hiệu quả kinh doanh. Liên hệ với Thiên An Media ngay để được  tư vấn và hỗ trợ về những vấn đề tổ chức sự kiện nhé.