Dịch vụ

Tổ chức hội nghị khách hàng là 01 hoạt động tiểu biểu hàng năm của các doanh nghiệp, đây là dịp để tri ân khách hàng và xây dựng mối quan hệ bền chặt lâu dài, thúc đẩy hợp tác mạnh mẽ hơn. Chính vì thế đây được xem là 01 sự kiện quan trọng và có tầm ảnh hưởng tới hoạt động kinh doanh của mỗi công ty.

Vậy làm thế nào để tổ chức hội nghị khách hàng thành công ?

Tổ chức hội nghị khách hàng là 01 sự kiện có quy mô và tính chuyên nghiệp cao bởi những người tham gia là khách hàng và khách hàng tiềm năng nên hình ảnh là vô cùng quan trọng. Thiên An Media sẽ giúp bạn có cái nhìn tổng thể hơn để tổ chức lễ tri ân khách hàng tốt nhất qua từng vấn đề như sau :

• Xác định mục đích cốt lõi của việc tổ chức hội nghị khách hàng.
• Thời gian và địa điểm tổ chức
• Kế hoạch : quy mô sự kiện, đối tượng khách hàng, chủ đề sự kiện , thông điệp truyền tải, kinh phí tổ chức, ý tưởng sơ bộ...
• Liên hệ với công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp giúp bạn đưa ra những giải pháp và ý tưởng tốt nhất. Đồng thời triển khai kế hoạch một cách thật hoàn hảo.
• Chuẩn bị cho sự kiện từ : phân công nhân sự sự kiện, tổng duyệt các hạng mục trong chương trình, các công tác setup sân khấu và hệ thống.
• Chạy sự kiện : điều phối chương trình 01 cách trơn tru
• Kết thúc chương trình.

Để tổ chức sự kiện thành công là 01 quá trình chuẩn bị chu đáo và tập trung. Hãy đồng hành với Thiên An Media, chúng tôi cam kết tổ chức hội nghi tri ân khách hàng chuyên nghiệp trong mắt đối tác – nâng tầm giá trị thương hiệu cho bạn.

 Gọi ngay cho Thiên An Media :   0911 407 447 hoặc gửi thông tin về info@thienanmedia.com.vn 

Tại sao nên chọn Thiên An Media cho tổ chức tri ân khách hàng

1. Cung cấp dịch vụ trọn gói

Tại Thiên An Media chung tôi cung cấp đầy đủ các hạng mục và yêu cầu từ phía khách hàng từ:

• Tư vấn giải pháp, ý tưởng, chủ để cho lễ tri ân khách hàng
• Các hạng mục :
  • Địa điểm và Tiệc
  • Nhân sự sự kiện: MC, PG, Dancer, Ca Sĩ, Ảo thuật, Ban Nhạc...
  • Thiết bị sự kiện : Sân khấu, Âm thanh – ánh sáng, màn hình Led, backdrop, standee...
  • Truyền thông sự kiện: báo đài, tờ rơi, livestream youtube, livestream facebook, KOLs...
  • Quay phim sự kiện : quay phim, dựng clip, chụp hình...
  • Nhân viên điều phối chương trình.
  • Khác : quà cho khách hàng...
• Quản trị và xử lý những phát sinh trong quá trình chuẩn và diễn ra sự kiện.
• 

2. Kinh nghiệm tổ chức

Việc lựa chọn 01 đơn vị có kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện và có các dự án tổ chức hội nghị tri ân là điểu hết sức quan trong nếu bạn muốn chương trình của mình thành công.

Với những kinh nghiệm tích lũy của những con người tận tâm và kiên định với nghề trong 7 năm đang có mặt tại Thiên An Media, chúng tôi hoàn toàn tự tin về sự thành công của 01 chương trình sự kiện.

Chúng tôi có kinh nghiệm tổ chức lễ tri ân khách hàng trên các lĩnh vực như : thuốc bảo vệ thực vật, viễn thông, cơ khí, thiết bị điện, năng lượng, giáo dục...

Xem thêm dự án : Hội Nghị okex Cooperation Summit 2019

3. Ý tưởng sáng tạo

Đến với Thiên An Media sự sáng tạo có mục đích được đưa lên hàng đầu. Chúng tôi hiểu rõ lễ tri ân khách hàng là cơ hội to lớn để doanh nghiệp quảng bá thương hiệu của mình, nên việc tập trung để tạo điểm nhấn cho chương trình từ hình ảnh doanh nghiệp là điều cốt yếu dù bạn có chọn phong cách tổ chức nào ( sang trọng, vui nhộn, gần gũi, gia đình....).

Đội ngũ lên ý tưởng tại Thiên An Media được đào tạo bài bản và có tư duy phong phú, mỗi ý tưởng đưa ra được trao đổi với người có kinh nghiệm để ý tưởng được triển khai tốt  nhất.

4. Quy trình hoạt động

• Nhận thông tin khách hàng và tư vấn nhiệt tình 24/07 : khai thác các thông tin cơ bản cho 01 chương trình để nắm bắt mong muốn từ phía khách hàng ( ý tưởng, báo giá...)
• Gửi ý tưởng và báo giá cho khách hàng : hai bên sẽ trao đổi với nhau để thống nhất ý tưởng, hạng mục và chi phí thực hiện.
• Soạn và ký kết hợp đồng : thương thảo và đi đến thống nhất về các ràng buộc, điều khoản, hạng mục, phương thức thanh toán trong hợp đồng và ký kết.
• Thanh toán lần 1 ( nếu có thỏa thuận trong hợp đồng )
• Chuẩn bị các hạng mục và tổng duyệt từ nhân sự, thiết bị, quay phim – chụp hình, truyền thông, phân công điều phối chương trình...
• Setup chương trình : sân khấu, âm thanh, màn hình Led, tiệc...chạy thử
• Chạy chương trình
• Tổng kết và thanh toán : là lúc mà doanh nghiệp đưa ra những đóng góp để Thiên An Media tiếp tục cải thiện dịch vụ tốt nhất.

Thiên An Media cam kết mang lại chương trình tổ chức tri ân khách hàng thành công cho các doanh nghiệp, là cầu nối đẩy mạnh hình ảnh tốt đẹp tới các đối tác. Liên hệ ngay với công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp - Thiên An Media để được trải nghiệm dịch vụ tổ chức sự kiện tốt nhất.

CÔNG TY TNHH TRUYỀN THÔNG SỰ KIỆN THIÊN AN ( THIEN AN MEDIA)

Địa chỉ liên hệ: 11A Hồng Hà, phường 2, Quận Tân Bình, Tp.HCM

Hotline: 0911 407 447

Email: info@thienanmedia.com.vn 

Thời gian làm việc: 08:00AM - 05:30PM - từ thứ 2 đến thứ bảy hàng tuần