Dịch vụ

Vào mỗi dịp cuối năm thì tổ chức sự kiện tất niên ( Year End Party ) là 01 việc không thể thiếu đối với các doanh nghiệp, tổ chức, đoàn thể. Tổ chức tiệc tất niên đóng góp vào vai trò quan trọng trong việc duy trì và phát triển doanh nghiệp, đồng thời  là dịp để toàn thể cán bộ - nhân viên trong công ty kết nối với nhau. 

Vậy cùng Thiên An Media tìm hiểu các vấn đề để tổ chức sự kiện tất niên thành công : 

• Ý nghĩa của tiệc tất niên là gì  ?
• Những công tác để chuẩn bị tổ chức sự kiện tất niên tốt nhất ?
• Công ty giúp bạn tổ chức lễ tất niên ?
• Ý tưởng cho 01 buổi tiệc cuối năm ?

Ý Nghĩa Của Tổ Chức Sự Kiện Tất Niên

Tiệc tất niên công ty có 01 điểm rất đặc biệt đó là dịp mà tất cả các cấp lãnh đạo, nhân viên, đối tác, khách hàng được gặp gỡ nhau trong bầu không khí yêu thương và trân trọng dù được trang trí theo phong cách nào thì đó là lúc mọi người vui vẻ, hòa thuận và thu hẹp khoảng cách với nhau.

Khi bữa tiệc cuối năm được chuẩn bị chu đáo thì sẽ mang lại những ý nghĩa và giá trị to lớn trong cả tương lai như :

• Thể hiện sự biết ơn đối với đối tác khách hàng thân thiết, nhân viên đã cống hiến hết mình cho công việc.
• Thu hẹp khoảng cách giữa lãnh đạo và nhân viên, mọi người dễ đồng cảm và thấu hiểu nhau hơn sau những chuỗi công việc cạnh tranh và áp lực.
• Cùng nhìn nhận lại những thành tựu, những việc chưa đạt được nhằm thúc đẩy phát triển hơn nữa trong tương lai.
• Là dịp tri ân những nhân viên, cá nhân, nhân viên thâm niên có thành tích tốt trong quá trình hoạt động kinh doanh.
• Mang những lời ca tiếng hát, trò chơi, bữa tiệc ngon miệng... đến với mọi người.

Những Công Tác Để Chuẩn Bị Tổ Chức Sự Kiện Tất Niên Tốt Nhất

Để tổ chức tiệc cuối năm khoảng chừng 3 – 5 tiếng thành công là cả 01 quá trình có thể kéo dài đến 02 tháng. Hôm nay Thiên An Meida sẽ cung cấp cho bạn 01 số công tác cơ bản để chuẩn bị tổ chức sự kiện tất niên tốt nhất :

1. Lên kế hoạch tổ chức tất niên :

• Thời gian tổ chức
• Ngân sách thực hiện
• Số lượng khách mời
• Địa điểm tổ chức

2. Tìm công ty tổ chức sự kiện :

Ở đây đối với những doanh nghiệp làm tiệc với quy mô nhỏ có thể tự tổ chức. Nhưng đối với những doanh nghiệp muốn tổ chức tiệc tất niên cuối năm thật chuyên nghiệp thì công tác tìm công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp vô cùng quan trọng. Liên hệ với công ty tổ chức sự kiện sẽ giảm bớt các hoạt động cho bạn, tránh việc tốn thời gian và nhân sự đồng thời sẽ được tư vấn về ý tưởng, kịch bản, cung cấp các hạng mục cần thiết và kiểm soát chương trình giúp bạn có 01 bữa tiệc hoàn hảo.

3. Trao đổi lên ý tưởng kịch bản

Công ty sẽ cử từ 01 – 02 nhân sự phụ trách làm việc với công ty tổ chức sự kiện về việc lên ý tưởng – kịch bản chương trình phù hợp với văn hóa doanh nghiệp và mong muốn của công ty.

4. Chuẩn bị hạng mục chương trình sự kiện

• Lựa chọn các hạng mục phù hợp trong chương trình sự kiện: địa điểm tổ chức, MC, ca sĩ, nhóm múa – nhóm nhảy, PG, lân sư rồng, thực đơn tiệc, thiết bị sự kiện....
• Chuẩn bị các công tác khác như : thư mời khách hàng, MC scrip, lời phát biểu của cán bộ lãnh đạo, quà cáp, huy hiệu – bằng khen, đạo cụ ....
• Thi công và lắp đặt : sân khấu, màn hình led, âm thanh – ánh sáng, các thiết kế như backdrop...
• Chạy thử chương trình

5. Chạy chương trình chính thức

Công Ty Tổ Chức Sự Kiện Tất Niên Thiên An Media Lựa Chọn Hoàn Hảo Cho Bạn.

Nhân sự sự kiện: Thiên An Media sở hữu nhân sự có kinh nghiệm ít nhất là 02 năm làm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện và nhân sự trẻ được đào tạo bài bản qua trường lớp luôn sẵn sàng công hiến hết mình cho công việc nhằm mang lại cho bạn sự kiện tất niên tốt nhất.

Hạng mục chương trình :

• Nhân sự : MC, PG, lân sư rồng, nhóm múa – nhóm nhảy, ca sĩ ( A,B,C..) , ban nhạc, ông đồ, ảo thuật gia có kinh nghiệm, đáp ứng mọi nhu cầu khách hàng, luôn chỉnh chu và đúng giờ. Thiên An Media sẽ cung cấp profile cho bạn lựa chọn
• Thiết bị sự kiện : âm thanh – ánh sáng, màn hình Led, sân khấu... đáp ứng tất cả các quy mô chương trình, luôn đầu tư hiện đại và áp dung công nghệ cao/
• Thiết kế : chủ động trong các thiết kế và decord trang trí từ backdrop, standee, sân khấu, hoa...
• Thực đơn tiệc : set menu bàn tròn, bufee, tiệc ngọt... có đầy đủ các loại hình, đảm bảo chất lượng và vệ sinh an toàn thực phẩm.
• Địa điểm tổ chức : Thiên An Media liên kết với nhiều địa điểm tổ chức tiệc như Adora, Queen Plaza, Capella Parkview, Game Center... để tổ chức tiệc đáp ứng mong muốn của khách hàng từ chất lượng, quy mô sảnh tiệc.

Xem thêm: Tổ chức tất niên Golden Gate

Ý tưởng và kịch bản chương trình tiệc cuối năm : Lên chủ để và ý tưởng chương trình là 01 công việc hết sức quan trọng, đó là phong cách xuyên suốt cho sự kiện tất niên.

Tại Thiên An Media, bộ phận phát triển ý tưởng sẽ trao đổi với khách hàng về những mong muốn và yêu cầu cùng với sự tìm tòi về doanh nghiệp bạn để lên ý tưởng phù hợp nhất, đầy sức sáng tạo, mang lại cảm giác thích thú cho những người tham dự chương trình.

Một số ví dụ về ý tưởng chương trình như : tổ chức tất niên truyền thống, tổ chức đêm dạ hội, tổ chức team building, tổ chức liveshow ca nhạc ... và rất nhiều ý tưởng đang chờ đón bạn tại Thiên An Media.

Kịch bản chương trình sẽ được lên chi tiết nhất giúp chúng ta hình dung buổi tiệc sẽ diễn ra như thế nào, thứ tự các hạng mục, và khoảng thời gian hoàn thành.

Gía thành tổ chức sự kiện tất niên : Đa dạng hóa gói giá phù hợp với nhu cầu khách hàng là tiêu chí mà Thiên An Media đưa ra nhằm tổ chức nhiều chương trình cho mọi đối tượng khách hàng. Chúng tôi luôn linh hoạt về giá cả dựa trên quy mô chương trình và nhu cầu của khách hàng và chất lượng dịch vụ cung cấp, luôn đảm bảo giá thành tốt nhất thị trường hiện nay.

Quy trình chuẩn trong hoạt động tổ chức sự kiện tất niên :

• Bước 1. Tiếp nhận và xử lý thông tin :

Khách hàng để lại thông tin ( họ tên, số điện thoại, email, yêu cầu...) trong form đăng ký tại website chúng tôi sẽ liên hệ ngay lập tức. Hoặc muốn được tư vấn ngay thì gọi về hotline :

Các tư vấn viên luôn nhiệt tình giải đáp mọi thắc mắc và yêu cầu về dịch vụ tổ chức tất niên chuyên nghiệp, đồng thời khai thác các thông tin mong muốn để chuẩn bị lên ý tưởng và báo giá.

• Bước 2. Lên ý tưởng kịch bản, báo giá sơ bộ và gửi khách hàng
• Bước 3. Lập hợp đồng và gửi khách hàng : sau khi thống nhất về hạng mục và giá cả giữa 02 bên thì Thiên An Media sẽ lập hợp đồng gửi cho khách hàng ký kết.
• Bước 4 : Thanh toán lần 1 theo thỏa thuận hợp đồng (*) : các phương thức và tỷ lệ thanh toán sẽ được thực hiện theo thỏa thuận trong hợp đồng.
• Bước 5. Phân công nhiệm vụ và chuẩn bị các hạng mục cần thiết để chạy chương trình : nhân sự sự kiện, thiết bị sự kiện, địa điểm, thực đơn tiệc, thiết kế, đạo cụ, khảo sát - thi công và lắp đặt, chạy test thử chương trình.
• Bước 6. Chạy chương trình
• Bước 7 : Đo lường, nghiệm thu và báo cáo kết quả chương trình : là dịp mà khách hàng có thể đóng góp ý kiến để chúng tôi tiếp tục cải thiện chất lượng dịch vụ.
• Bước 8 : Thanh toán và kết thúc dự án tổ chức tất niên

Liên hệ ngay với Thiên An Media để được tư vấn và trải nghiệm chất lượng dịch vụ tổ chức sự kiện tốt nhất đặc biệt là tổ chức tiệc tất niên cuối năm chuyên nghiệp. Chúng tôi “lấy sự hài lòng của khách hàng làm nền tảng tồn tại và phát triển”.

Hãy đồng hành cùng Thiên An Media trong các chương trình sự kiện !

CÔNG TY TNHH TRUYỀN THÔNG SỰ KIỆN THIÊN AN ( THIEN AN MEDIA)

Địa chỉ liên hệ: 11A Hồng Hà, phường 2, Quận Tân Bình, Tp.HCM

Hotline: 0911 407 447

Email: info@thienanmedia.com.vn 

Thời gian làm việc: 08:00AM - 05:30PM - từ thứ 2 đến thứ bảy hàng tuần