liên hệ

Tham Khảo Quy Trình Tổ Chức Hội Thảo Chuyên Nghiệp

quy trình tổ chức hội thảo

Hội thảo là sự kiện phổ biến hiện nay với nhiều mục đích khác nhau nhằm phục vụ cho những hoạt động kinh doanh. Doanh nghiệp muốn tổ chức hội thảo cần phải chuẩn bị kế hoạch triển khai cụ thể để hội thảo diễn ra chuyên nghiệp và chính xác. Vậy hãy cùng Thiên An tìm hiểu quy trình tổ chức hội thảo chuyên nghiệp hiện nay là như thế nào nhé.

Tổ chức hội thảo là gì?

Đây được xem là sự kiện mà doanh nghiệp tổ chức thường niên nhằm duy trì mối quan hệ với đối tác và tiếp cận thêm khách hàng tiềm năng. Hội thảo sẽ diễn ra những cuộc thảo luận các vấn đề hiện tại, đối thoại, thăm dò ý kiến và tiếp thu thông tin, kiến thức về lĩnh vực liên quan. Đây là cơ hội giúp doanh nghiệp gặp gỡ, giao lưu và tăng cường mối quan hệ với đối tác, cơ quan truyền thông từ đó giúp nâng cao hình ảnh của công ty.

không gian tổ chức hội thảo

Gimasys- Google cloud

Quy trình tổ chức hội thảo chuyên nghiệp như thế nào

Bước 1: Xác định chủ đề trọng tâm của buổi hội thảo

Đây sẽ là cơ sở để xây dựng nội dung và lên kế hoạch cho các hoạt động diễn ra trong chương trình một cách chi tiết, chuyên nghiệp và hiệu quả

Bước 2: Lên kế hoạch tổ chức chi tiết

Bạn cần lập kế hoạch tổ chức buổi hội thảo cụ thể bao gồm:

- Mục đích của buổi hội thảo là gì?

- Nội dung chính của hội thảo

- Địa điểm, thời gian diễn ra hội thảo

- Kinh phí dự trù cho sự kiện

- Đơn vị tổ chức 

- Danh sách khách mời tham dự

Bước 3: Chuẩn bị các hạng mục cho hội thảo

Chuẩn bị không gian và đảm bảo đầy đủ trang thiết bị cùng các dịch vụ đi kèm không thể thiếu như: ăn nhẹ, thức uống, nghỉ ngơi... Công tác truyền thông cho sự kiện, in ấn tài liệu liên quan.

đồ ăn nhẹ

Đồ ăn nhẹ cho khách mời tham dự

Bước 4: Tiến hành tổ chức hội thảo

Đón tiếp khách mời và điều phối hội thảo diễn ra theo đúng kịch bản đã lên kế hoạch 

Bước 5: Kết thúc chương trình

Thông báo kết quả/kết luận của hội thảo

Tặng quà lưu niệm cho khách tham dự

Bước 6: Đánh giá hiệu quả của sự kiện

Đánh giá nội dung hội thảo dựa trên số người thực tế tham dự và ý kiến của khách hàng

Đánh giá dựa trên hoạt động truyền thông

hoi-thao-gimasys-hn-20

Hội thảo gimasys - google cloud

Xem thêm: Dịch Vụ Tổ Chức Hội Nghị Hội Thảo

Trên đây là các bước tổ chức hội thảo chuyên nghiệp cụ thể giúp buổi hội thảo của doanh nghiệp bạn diễn ra suôn sẻ và thành công. Bạn quan tâm về sự kiện truyền thông khác, hãy đón đọc những thông tin bổ ích khách tại Thiên An Media nhé.


Ngày đăng: 29/12/2022
4.5/5

NHẬN TƯ VẤN

Hãy để lại thông tin, chúng tôi sẽ liên hệ với bạn ngay!