Thiên An Media - Công Ty Tổ Chức Sự Kiện
Ý tưởng đa dạng, sáng tạo, nắm bắt xu hướng mới nhất
Đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm
Quy trình chuẩn hóa, đảm bảo thời gian thực hiện
Chi phí hợp lý, tối ưu phù hợp với mọi mức ngân sách
Bạn đang có kế hoạch tổ chức lễ ra mắt sản phẩm, ra mắt dự án mới? Còn chần chừ không liên hệ với Thiên An Media để trải nghiệm các hạng mục sự kiện chuyên nghiệp, giải pháp tiếp cận khách hàng hiệu quả với ý tưởng - kịch bản độc đáo.
Sự kiện ra mắt sản phẩm có thể được xem là cơ hội cho các doanh nghiệp giới thiệu chính thức sản phẩm hoặc dịch vụ mới đến công chúng. Đây là thời điểm quan trọng doanh nghiệp giới thiệu và quảng bá sản phẩm/dịch vụ mới đến khách hàng, người tiêu dùng, đối tác và công chúng.
Lễ ra mắt sản phẩm, dự án mới - ID JUNCTION
Sự kiện ra mắt sản phẩm mới có thể có nhiều hình thức, từ buổi tiệc chiêu đãi đơn giản đến những chương trình lớn hơn với các hoạt động trải nghiệm sản phẩm, triển lãm, diễn thuyết và hội thảo. Ngoài ra, việc tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, chu đáo không chỉ giúp tạo ấn tượng tốt với khách hàng và đối tác mà còn giúp nâng cao hình ảnh thương hiệu.
Lễ ra mắt sản phẩm mới do Thiên An Media tổ chức
Đây có thể xem như bước đầu tiên trong quá trình kinh doanh sản phẩm mới của doanh nghiệp. Sản phẩm, dịch vụ mới của thương hiệu sẽ được giới thiệu trực tiếp trong buổi lễ ra mắt sản phẩm mới để khách hàng có thể nhận biết được sự ra đời của sản phẩm, dịch vụ cũng như phân biệt với các sản phẩm cũ, sản phẩm tương tự của đối thủ trên thị trường.
Khi tham dự sự kiện ra mắt sản phẩm mới, khách hàng sẽ có cơ hội được trải nghiệm thực tế sản phẩm, từ đó trở nên tin tưởng và có sự đánh giá khách quan hơn. Bên cạnh đó, nếu buổi lễ ra mắt sản phẩm mới làm tốt vai trò của mình và để lại ấn tượng tốt với khách hàng sẽ có khả năng họ sẽ lan truyền thông tin về sự kiện cũng như sản phẩm đến mọi người thông qua truyền miệng hoặc mạng xã hội.
Thông qua hoạt động dùng thử sản phẩm của khách mời tham gia sự kiện , doanh nghiệp sẽ có được những phản hồi cũng như sự đánh giá của người dùng thử về những ưu, nhược điểm. Từ đó cập nhật để khắc phục và cải thiện sản phẩm trở nên tốt hơn trước khi tung ra thị trường. Điều này sẽ đảm bảo rằng các sản phẩm đến tay người tiêu dùng sẽ là những sản phẩm chất lượng nhất.
Khi lễ ra mắt sản phẩm mới được đầu tư và gây được tiếng vang, nó sẽ thu hút sự chú ý và giúp nhiều người biết đến sự kiện. Đặc biệt, khi doanh nghiệp thông báo sự kiện cho mọi người thông qua phương tiện truyền thông mạng xã hội hoặc mời trực tiếp các khách hàng và đối tác quan trọng sẽ giúp doanh nghiệp tạo ra một số hiệu ứng truyền thông nhất định. Như vậy, sản phẩm sẽ được quảng bá rộng rãi hơn và tạo hiệu ứng về lâu về dài cho doanh nghiệp.
Có nhiều loại hình tổ chức lễ ra mắt sản phẩm mới phù hợp với từng mục đích và khách hàng mục tiêu của sản phẩm. Dưới đây là một số loại hình phổ biến:
Lễ ra mắt sản phẩm mới được tổ chức trong một không gian sang trọng với sự hiện diện của các nhân vật quan trọng như các cổ đông, khách hàng, nhà đầu tư và báo chí. Tại đây, sản phẩm mới sẽ được giới thiệu và trình bày chi tiết về tính năng, công dụng, ưu điểm, giá cả và thời gian phát hành. Bên cạnh đó những người tham dự sẽ được trải nghiệm sản phẩm trực tiếp cũng như có cơ hội nhận các phần quà, giải thưởng. Tuy nhiên, chi phí để tổ chức lễ ra mắt truyền thống thường khá cao và đòi hỏi nhiều chi tiết cầu kỳ.
Lễ ra mắt sản phẩm mới trực tuyến của Gree
Trong thời đại công nghệ số, lễ ra mắt sản phẩm mới cũng có thể được tổ chức trực tuyến. Hình thức này hiện nay khá phổ biến. Tại đây, sản phẩm mới sẽ được giới thiệu trực tiếp trên các trang mạng xã hội, kênh Youtube, Zoom hoặc ứng dụng khác. Điều này giúp khách hàng tiếp cận và đánh giá sản phẩm mới một cách nhanh chóng và tiện lợi. Doanh nghiệp cũng có thể kết hợp buổi Offline Event với buổi sự kiện ra mắt sản phẩm trực tuyến bằng dịch vụ livestream trực tuyến để tạo ra hiệu ứng lớn hơn.
Roadshow là hoạt động lưu động, di chuyển liên tục giữa các địa điểm tập trung đông người. Mục đích chính của Roadshow là thu hút sự quan tâm của khách hàng đối với sản phẩm mới. Để nổi bật thương hiệu, Roadshow thường sử dụng nhiều người và đồng phục của doanh nghiệp.
Đây là một loại hình tổ chức sự kiện nhắm đến các khách hàng thường xuyên sử dụng sản phẩm, dịch vụ và quan tâm đến quy trình sản xuất. Tại đây, khách hàng sẽ được tham quan nhà máy hoặc cơ sở sản xuất và trực tiếp tham gia trải nghiệm sản phẩm mới.
Đây là hình thức tổ chức lễ ra mắt sản phẩm mới cho một nhóm khách hàng riêng biệt, những người được lựa chọn và mời đặc biệt. Với hình thức này, doanh nghiệp có thể tạo ra một không gian riêng tư, độc đáo, tạo sự đặc biệt và quý giá cho sản phẩm của mình. Ngoài ra, hình thức này còn mang lại cơ hội để doanh nghiệp nắm bắt được ý kiến, phản hồi từ những khách hàng quan trọng, ảnh hưởng đến việc quảng bá sản phẩm.
Họp báo ra mắt sản phẩm Yamaha Exciter 150
Tổ chức họp báo ra mắt sản phẩm mới là cách nhanh nhất để thông tin đến khách hàng về sản phẩm mới. Tuy nhiên, chi phí cho hình thức này thường khá đắt vì phải mời các cơ quan, báo chí có danh tiếng đến tham dự. Để thu hút sự quan tâm của người tham dự, cần có cách thức truyền đạt sáng tạo và hiệu quả.
Sự kiện Activation là hoạt động nhằm thu hút sự quan tâm của người tiêu dùng bằng cách phát miễn phí sản phẩm dùng thử. Hình thức sự kiện ra mắt sản phẩm này rất tiết kiệm chi phí và phù hợp với nhiều loại hình doanh nghiệp. Sự kiện Activation thường được tổ chức tại các trung tâm thương mại, khu đô thị sầm uất có nhiều người qua lại.
Workshop ra mắt sản phẩm mới là cách để giới thiệu sản phẩm một cách chi tiết hơn. Thay vì chỉ thông tin và trình bày các thông tin cơ bản, Workshop cho phép người tham dự có cơ hội trải nghiệm thực tế sản phẩm và học hỏi từ các chuyên gia. Đây là một hình thức tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm mới phù hợp với các sản phẩm có tính chất phức tạp, đòi hỏi người dùng phải có kiến thức cơ bản hoặc tư vấn thêm.
Tùy vào mục đích, quy mô và khách hàng mục tiêu, doanh nghiệp có thể lựa chọn hình thức tổ chức lễ ra mắt sản phẩm mới phù hợp nhất để mang lại hiệu quả tốt nhất cho sự kiện ra mắt sản phẩm mới.
Xác định mục tiêu cho sự kiện ra mắt sản phẩm mới là việc làm rất quan trọng để đảm bảo sự thành công của sự kiện. Các mục tiêu này cần phải được xác định rõ ràng và cụ thể để có thể đánh giá được kết quả, bao gồm:
Địa điểm: Chọn địa điểm có diện tích phù hợp với quy mô sự kiện, tiện ích cần thiết như: hệ thống âm thanh, ánh sáng, wifi...và trên hết là nên ở gần khu vực trung tâm hoặc có tuyến đường đi lại thuận lợi. Nếu muốn tạo sự mới lạ, bạn cũng có thể chọn địa điểm ngoài trời hoặc nơi có view đẹp để tăng sự hấp dẫn cho sự kiện.
Thời gian: Thời gian tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm mới cũng cần phải được xác định để đem lại sự thuận tiện cho khách tham dự như vào các ngày Lễ, Tết, cuối tuần và đảm bảo không trùng với các sự kiện quan trọng khác. Ngoài ra, bạn cũng cần lưu ý thời tiết và điều kiện giao thông trong khu vực tổ chức để đảm bảo sự thuận tiện cho khách hàng tham gia.
Concept sự kiện ra mắt sản phẩm mới của TCL đầy ấn tượng
Để làm nên một sự kiện ra mắt sản phẩm mới độc đáo và thu hút sự quan tâm của khách hàng, bạn cần chọn những phong cách mang tính mới mẻ, bắt mẻ. Nếu sản phẩm của bạn nhắm đến đối tượng khách hàng trẻ tuổi, phong cách sự kiện có thể tập trung vào màu sắc tươi sáng, âm nhạc năng động và các hoạt động tương tác thú vị như trò chơi, chụp hình, trải nghiệm sản phẩm.
Trong khi đó, phong cách sự kiện cho người trung niên có thể được thiết kế theo hướng sang trọng và đẳng cấp, với các chương trình giải trí đặc sắc như múa lụa cùng nhạc giao hưởng và các hoạt động giao lưu, networking chuyên nghiệp. Tuy nhiên, tùy thuộc vào mục đích và đối tượng khách hàng của doanh nghiệp mà phong cách sự kiện có thể thay đổi và điều chỉnh linh hoạt cho phù hợp.
Lên kế hoạch và timeline chương trình ra mắt sản phẩm mới là bước tiếp theo không kém phần quan trọng để đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ. Dưới đây là các công việc cần được lên kế hoạch:
- Lập danh sách và gửi thiệp mời cho khách hàng, đối tác, các bên liên quan.
- Thiết kế và in ấn các sản phẩm truyền thông sử dụng trong sự kiện.
- Thực hiện các hoạt động truyền thông để quảng bá cho sự kiện.
- Xây dựng kịch bản chương trình, lên lịch trình chi tiết.
- Chuẩn bị các tiết mục văn nghệ, video chiếu trong chương trình.
- Chuẩn bị và dự phòng các công cụ, thiết bị cần thiết.
- Lựa chọn nhân sự chuyên nghiệp, phù hợp để phục vụ cho sự kiện.
- Tiến hành thi công, trang trí và lên kế hoạch tổng duyệt chương trình trước thời gian diễn ra sự kiện.
KỊCH BẢN CHƯƠNG TRÌNH SỰ KIỆN RA MẮT SẢN PHẨM MỚI Thời gian: Ngày 18/04/2022 Địa điểm: Lầu 3, tòa nhà A, Quận 1 |
||
THỜI LƯỢNG |
CHƯƠNG TRÌNH |
NỘI DUNG CHI TIẾT |
30 phút |
Tiếp đón khách mời |
Đội ngũ PG sẽ đón tiếp khách mời tại cổng vào sự kiện. PG chào hỏi, hướng dẫn và phân phát thông tin về sự kiện cho khách mời. Lễ tân sự kiện ghi lại thông tin khách tham gia tại quầy reception. |
5 phút |
Tiết mục mở màn |
MC gửi lời chào và đội múa trình diễn tiết mục văn nghệ. |
10 phút |
Giới thiệu sự kiện |
MC bắt đầu chương trình bằng việc giới thiệu về mục đích của sự kiện và cảm ơn đến các khách mời đã đến tham dự. |
10 phút |
Đại diện phát biểu |
Giám đốc phát biểu chào mừng và giới thiệu khái quát về quá trình hình thành và sản xuất sản phẩm mới. Giám đốc cũng có thể trình bày về tầm nhìn, sứ mệnh và các sản phẩm khác của công ty. |
10 phút |
Trình diễn sản phẩm |
Nhân viên PG sẽ giới thiệu và trình diễn sản phẩm mới trên sân khấu hoặc trong phòng trưng bày. Sau đó giải thích về tính năng, ưu điểm và lợi ích của sản phẩm cho khách mời. |
20 phút |
Tiệc nhẹ |
Sự kiện có thể thêm phần tiệc teabreak để khách mời có thể trò chuyện và tạo mối quan hệ với nhau. Lưu ý là menu nên bao gồm các món ăn và thức uống phù hợp với phong cách của sự kiện và sở thích của khách mời. |
30 phút |
Trải nghiệm dùng thử sản phẩm mới và hỏi đáp. |
MC mời khách hàng trải nghiệm sản phẩm mới, sau đó phỏng vấn khách hàng chia sẻ cảm nhận của mình về sản phẩm. Đại diện phía doanh nghiệp sẽ tiến hành trả lời các câu hỏi từ khách tham dự, nhà báo,... |
20 phút |
Minigame hoạt náo không khí |
Có thể biểu diễn các tiết mục văn nghệ như ca hát, múa, xiếc hoặc các hoạt động giải trí như gameshow, trò chơi. Các tiết mục này sẽ giúp khách mời thư giãn, tạo sự bất ngờ và thú vị cho sự kiện. |
20 phút |
Kết thúc sự kiện |
MC tổng kết lại sự kiện và cảm ơn khách mời đã tham dự. Ban tổ chức triển khai tặng các món quà tri ân đến người tham gia. Chụp ảnh lưu niệm và tiễn khách mời ra về. |
Để đảm bảo an toàn cho tất cả các khách hàng và nhân viên tham gia sự kiện, bạn cần lên kế hoạch cho việc bảo vệ và an ninh sự kiện. Điều này bao gồm đảm bảo an ninh cho khu vực tổ chức sự kiện, kiểm soát việc ra vào của khách hàng, giám sát việc sử dụng thiết bị âm thanh, ánh sáng và các thiết bị khác. Đặc biệt là nếu sự kiện của bạn có sự tham gia của những người nổi tiếng hoặc các vị khách quan trọng, bạn cũng có thể sử dụng hệ thống camera để giám sát khu vực sự kiện.
Công tác truyền thông là một phần quan trọng trong tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm mới để thu hút sự quan tâm của công chúng và khách hàng tiềm năng. Dưới đây là một số hoạt động cần tiến hành trong công tác truyền thông:
Thiên An Media với kinh nghiệm qua nhiều năm tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm mới lớn nhỏ, chúng tôi biết rõ làm thế nào để thương hiệu sản phẩm của bạn đến gần với khách hàng hơn.
Đội ngũ tổ chức sự kiện - Thiên An Media
Các chuyên viên tổ chức sự kiện của Thiên An Media có khả năng đưa ra các giải pháp thực thi hiệu quả, quản lý tốt các rủi ro có thể xảy ra và đảm bảo cho sự kiện ra mắt sản phẩm mới diễn ra tốt nhất.
Trong quá trình xây dựng chủ đề cho sự kiện, Thiên An Media luôn lắng nghe và nghiên cứu về doanh nghiệp của khách hàng để xây dựng các ý tưởng, chủ đề và kịch bản phù hợp với văn hóa và ngân sách của công ty.
Để tổ chức các sự kiện lớn và quan trọng như ra mắt sản phẩm mới đòi hỏi nỗ lực và thời gian lớn để lên kế hoạch và thực hiện. Việc thuê dịch vụ tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm mới - Thiên An Media sẽ giúp giảm thiểu công việc cho công ty và nhân viên.
Công ty tổ chức sự kiện sẽ có các mối quan hệ và đàm phán được giá tốt hơn với các nhà cung cấp dịch vụ khác như tiệc cưới, âm thanh, ánh sáng, hình ảnh. Việc này giúp giảm chi phí tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm mới và tối ưu hóa ngân sách.
Xem thêm: Dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp
Đồng hành với Thiên An Media - Công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp trong dịch vụ tổ chức lễ ra mắt sản phẩm mới cùng nhiều hạng mục khác đang chờ đón bạn, liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và báo giá.