Hiện nay, workshop không còn là điều quá xa lạ với nhiều người, đặc biệt là giới trẻ và đang dần trở thành một phong trào được ưa chuộng. Tuy nhiên, khái niệm về workshop vẫn chưa được thống nhất và có nhiều cách hiểu khác nhau đến tận bây giờ. Để giải đáp tất cả các thắc mắc đó, mời các bạn đọc ngay bài viết dưới đây của Thiên An Media nhé.
Đây là một (hoặc một chuỗi) buổi để chia sẻ kiến thức, kinh nghiệm và kỹ năng trong một lĩnh vực nào đó. Diễn giả thường được lựa chọn phù hợp với chủ đề của workshop để trao đổi với các bạn tham gia. Sự kiện này thường kéo dài từ 2-4 tiếng và bao gồm 2 hoạt động chính là bài thuyết trình của khách mời và phần tương tác Q&A (hỏi đáp).
Workshop là gì?
Ví dụ: Trong một workshop về kinh doanh, bạn có thể được yêu cầu đưa ra ý tưởng mới về một sản phẩm hoặc dịch vụ. Trong quá trình này, bạn sẽ học được cách suy nghĩ khác biệt, đưa ra ý tưởng mới mẻ và độc đáo, từ đó giúp sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn trở nên thu hút hơn và nổi bật hơn trên thị trường.
Buổi workshop chia sẻ kiến thức là một hình thức phổ biến và dễ dàng tổ chức, có quy mô thường từ vài chục đến vài trăm người và diễn ra trong 3 - 4 tiếng. Buổi sự kiện này sẽ có sự tham gia chia sẻ của các chuyên gia hoặc diễn giả có chuyên môn trong ngành. Sau đó, sẽ là khoảng thời gian còn lại được dành cho khán giả đặt câu hỏi và chuyên gia giải đáp thắc mắc. Buổi workshop như thế này là cơ hội tuyệt vời để người tham gia học hỏi từ những người có kinh nghiệm và cải thiện khả năng của mình.
Workshop chia sẻ kiến thức
Ví dụ: Trong một buổi sự kiện về kinh doanh, người tham gia có thể học được cách lập kế hoạch kinh doanh, xây dựng một mô hình kinh doanh hiệu quả và quản lý tài chính trong doanh nghiệp.
Đây là một loại sự kiện được tổ chức nhằm giúp người tham gia có cơ hội thực hành và trải nghiệm những kỹ năng hoặc công nghệ mới. Các chủ đề của buổi workshop thiên về thực hành có thể rất đa dạng, từ làm bánh, nấu ăn, đóng gói sản phẩm, đến lập trình, thiết kế, kỹ năng mềm,... Những người tham gia sẽ được cung cấp các dụng cụ, tài liệu và hướng dẫn chi tiết, cụ thể để thực hành trực tiếp trong suốt buổi sự kiện.
Ví dụ: Trong một buổi workshop về nấu ăn, người tham gia sẽ được hướng dẫn và thực hành các công thức nấu ăn mới, rèn luyện kỹ năng cắt, xếp hoa quả, trang trí món ăn và tìm hiểu về các nguyên liệu mới.
Trong một buổi thực hành về lập trình, người tham gia sẽ được hướng dẫn và thực hành viết code, kiểm thử chương trình và giải quyết các vấn đề trong quá trình phát triển phần mềm.
Buổi workshop này diễn ra với mục đích quảng bá thương hiệu hoặc sản phẩm mới, thường có quy mô lớn lên đến hàng trăm người. Mọi thứ được chuẩn bị rất chi tiết và chu đáo để đảm bảo người tham gia hiểu rõ nhất về sản phẩm. Buổi workshop thường có sự tham dự của đại diện nhãn hàng và những chuyên gia được mời đến để tư vấn về sản phẩm. Những buổi sự kiện này được xem như một chiến lược Marketing của doanh nghiệp, đóng vai trò truyền tải thông tin từ nhãn hàng đến người tham dự một cách hiệu quả nhất.
Ví dụ: Nhãn hàng mỹ phẩm A tổ chức buổi workshop tại một khách sạn lớn ở thành phố Hồ Chí Minh, với sự tham gia của hàng trăm khách mời bao gồm các nhà báo, các blogger, đại diện của các cửa hàng bán lẻ và các chuyên gia trong ngành làm đẹp. Nhãn hàng A giới thiệu sản phẩm mới của họ là một combo chăm sóc da làm từ lô hội. Buổi sự kiện cung cấp thông tin chi tiết về sản phẩm, giải đáp các thắc mắc của khách mời, cũng như cho phép họ trải nghiệm trực tiếp sản phẩm mới này. Cuối cùng, các khách mời được tặng quà để giúp họ nhớ đến sản phẩm này sau buổi workshop.
Có thể bạn đã nghe nói nhiều về việc workshop là một công cụ rất hữu ích để tăng cường sự hiểu biết, kỹ năng. Tuy nhiên, có nhiều người vẫn còn bỡ ngỡ về cách để tổ chức một workshop hiệu quả. Do vậy, Thiên An Media sẽ hướng dẫn bạn chi tiết về cách tổ chức dưới đây nhé.
Bước 1: Xác định mục đích của sự kiện
Bước đầu tiên quan trọng nhất khi tổ chức workshop là xác định rõ mục đích. Mục đích này sẽ giúp bạn tạo ra một kế hoạch và xây dựng nội dung sự kiện hợp lý để đạt được mục tiêu. Bạn có thể đặt ra câu hỏi như "Tại sao chúng ta cần tổ chức workshop này?", " Workshop này sẽ mang đến giá trị gì?" để xác định rõ mục đích của nó.
Bước 2: Xác định đối tượng tham gia
Quy trình các bước tổ chức workshop
Để định hình đối tượng tham gia, bạn cần phân tích kỹ nhóm mục tiêu: Xác định các đặc điểm chung, khả năng và nhu cầu của họ. Từ đó lựa chọn phương thức, nội dung, hình thức truyền thông và thời gian phù hợp để thu hút đối tượng tham gia.
Ví dụ: Nếu buổi workshop hướng đến những người mới bắt đầu trong lĩnh vực kinh doanh, bạn cần xác định được độ tuổi, trình độ, kinh nghiệm và mục tiêu của đối tượng để chuẩn bị nội dung phù hợp và tạo cảm hứng cho họ.
Bước 3: Lựa chọn địa điểm và thời gian
Để chọn được thời gian và địa điểm tổ chức workshop phù hợp đòi hỏi bạn phải cân nhắc nhiều yếu tố như: Số lượng người tham gia, thời gian phù hợp cho đối tượng, cơ sở vật chất của địa điểm tổ chức, chi phí tổ chức,...
Ngoài ra, với sự phát triển của công nghệ, workshop trực tuyến cũng đang trở nên phổ biến hơn. Bạn có thể lựa chọn tổ chức workshop trực tuyến để tiết kiệm chi phí và thuận tiện cho các thành viên tham gia từ xa.
Bước 4: Lập kế hoạch chi tiết
Sau khi đã xác định được mục đích, đối tượng tham gia, địa điểm và thời gian, bạn cần phải lập kế hoạch tổ chức sự kiện. Kế hoạch này sẽ bao gồm các bước cụ thể và nội dung chi tiết của chương trình, phân chia thời gian cho các hoạt động trong workshop, các phương tiện giảng dạy, phương tiện trình chiếu, vật dụng cần thiết,...
Ví dụ về timeline của một buổi workshop
Thời gian | Nội dung |
8:30 - 9:00 | Checkin sự kiện |
9:00 - 9:15 | Giới thiệu chương trình và giới thiệu diễn giả/chuyên gia |
9:15 - 10:15 | Phần trình bày của diễn giả/chuyên gia |
10:15 - 10:30 | Giải lao và thức uống nhẹ |
10:30 - 11:30 | Giải đáp thắc mắc, đặt câu hỏi và thảo luận với diễn giả/chuyên gia |
11:30 - 12:00 | Các hoạt động tương tác, ví dụ như trò chơi, thảo luận nhóm |
12:00 - 12:20 |
Kết thúc chương trình và chụp ảnh lưu niệm |
Bước 5: Phân công nhân sự
Trong quá trình tổ chức sự kiện, mỗi thành viên trong ban tổ chức đều có vai trò và trách nhiệm riêng. Phân công nhiệm vụ cho từng cá nhân giúp tăng hiệu quả công việc và thể hiện tính chuyên nghiệp của chương trình. Dưới đây là các vai trò tham khảo:
Bước 6: Thực hiện chương trình
Đây là bước quan trọng nhất khi tổ chức workshop. Trong quá trình thực hiện, có một số việc cần lưu ý như sau:
Workshop vẽ tranh thư giãn cuối tuần tại Hồ Chí Minh
Bước 7: Đánh giá và phản hồi
Sau khi hoàn thành sự kiện, bạn cần phải đánh giá và thu thập phản hồi từ đối tượng tham gia. Điều này sẽ giúp bạn biết được những điểm mạnh và điểm yếu cần cải thiện để có thể tổ chức các workshop sau tốt hơn.
Đến đúng giờ: Điều đầu tiên bạn cần làm là đến đúng giờ để không làm gián đoạn quá trình học tập và gây phiền hà cho những người khác.
Tôn trọng giảng viên và những người tham gia khác: Trong quá trình workshop, hãy thể hiện sự tôn trọng mọi người xung quanh bằng cách lắng nghe và giữ sự tập trung.
Có sự chuẩn bị: Chuẩn bị trước tài liệu, bút, giấy và bất cứ thứ gì cần thiết để đảm bảo bạn có thể tham gia hoạt động một cách tích cực.
Tôn trọng quy định của sự kiện: Hãy tuân thủ các quy định của workshop, bao gồm cách sắp xếp chỗ ngồi, thời gian và quy trình thảo luận.
Workshop làm gốm tại Sài Gòn
Tôn trọng quan điểm và ý kiến của mọi người: Workshop là nơi để mọi người chia sẻ và không có sự nhận định đúng và sai. Do đó, mọi ý kiến đều cần được tôn trọng.
Tập trung thảo luận về vấn đề chính: Buổi workshop có giới hạn thời gian, vì vậy, không nên để phí thời gian cho những vấn đề ngoài lề.
Không đả kích, miệt thị hay bày tỏ thái độ tiêu cực: Học hỏi và chắt lọc thông tin là tinh thần của buổi workshop. Hãy tích lũy những kiến thức phù hợp với bản thân và đừng bày tỏ thái độ tiêu cực với những kiến thức không phù hợp.
Tạo mối quan hệ: Hãy tận dụng cơ hội để tạo mối quan hệ với những người tham gia khác, đó là cách để mở rộng mạng lưới và có thể giúp ích cho bạn trong tương lai.
Workshop kinh doanh, marketing: Thường được tổ chức bởi các công ty trong lĩnh vực kinh doanh. Workshop này giúp các thành viên trong doanh nghiệp, hoặc những người có mối quan tâm hiểu cách để phát triển doanh nghiệp của mình. Chương trình bao gồm các buổi thảo luận, tư vấn và hướng dẫn thực tế về kế hoạch kinh doanh, marketing và quản lý.
Workshop Marketing Automation của HSU
Ví dụ: Workshop Digital Marketing: Những công ty trong lĩnh vực marketing và quảng cáo như VNG, Ogilvy tổ chức sự kiện về Digital Marketing giúp cho các nhân viên của họ nâng cao kiến thức, kỹ năng trong lĩnh vực này.
Workshop về nghệ thuật: Đây là xu hướng workshop nở rộ nhất trong những năm trở lại đây. Trong các workshop về nghệ thuật như làm gốm, làm bánh, vẽ tranh,... các thành viên sẽ được hướng dẫn cách thức thực hiện các kỹ thuật và kỹ năng liên quan. Từ đó giúp nâng cao tay nghề cũng như kỹ năng sáng tạo và thẩm mỹ.
Ví dụ: Workshop làm nến thơm "Coming Home Candle" tọa lạc tại lầu 9, chung cư 35 Nguyễn Văn Tráng, Bến Thành, quận 1 được rất nhiều bạn trẻ yêu thích. Tại đây, bạn có thể lựa chọn mẫu nến, mùi hương và decor tùy theo sở thích. Đội ngũ nhân viên sẽ hướng dẫn và tư vấn cho bạn trong quá trình làm nến. Thời gian làm nến từ 2 đến 3 tiếng tùy vào độ phức tạp và khả năng sáng tạo của mỗi người.
Workshop về khởi nghiệp: Được tổ chức bởi một cộng đồng khởi nghiệp, workshop này nhằm giúp các bạn trẻ có đam mê khởi nghiệp hiểu rõ hơn về quy trình và kinh nghiệm khởi nghiệp. Chương trình bao gồm các buổi thảo luận về các vấn đề như lập kế hoạch kinh doanh, tìm kiếm đối tác và hỗ trợ tài chính.
Ví dụ: "Vietnam Startup Day" là một sự kiện thường niên do IBP tổ chức. Đây là một sự kiện lớn thu hút hàng trăm startup tham gia trưng bày sản phẩm, tìm kiếm cơ hội đầu tư và học hỏi từ các diễn giả khách mời.
Ngoài ra một còn có một số chương trình workshop về các lĩnh vực khác như:
Yoga: Trung tâm Yoga Zen tổ chức các workshop giảng dạy về yoga cho người mới bắt đầu hoặc người đã có kinh nghiệm để nâng cao sức khỏe và cân bằng tinh thần.
Sức khỏe: “Buổi hội thảo chuyên đề sức khỏe sinh sản cho giới trẻ" do Trung tâm Y tế Học viện Quân Y tổ chức. Buổi workshop giúp giới trẻ hiểu rõ hơn về sức khỏe sinh sản và các vấn đề liên quan, từ đó giúp họ có cách chăm sóc sức khỏe tốt hơn.
Tăng cường kỹ năng giao tiếp: Do Trung tâm Ngoại ngữ Hà Nội tổ chức. Buổi sự kiện tập trung vào cách phát âm, tốc độ nói và các kỹ năng ngôn ngữ khác, nhằm giúp người tham dự nâng cao khả năng giao tiếp tiếng Anh.
Xem thêm: Công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp
Hy vọng rằng bài viết trên đã giúp bạn hiểu thêm về mô hình workshop và giải đáp được các thắc mắc của bạn. Nếu bạn đang có ý định tổ chức một buổi workshop và muốn đạt được kết quả tốt nhất, hãy liên hệ ngay với Thiên An Media - đơn vị cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp tại Hồ Chí Minh. Chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn những giải pháp tối ưu nhất để giúp buổi sự kiện của bạn trở nên thành công và ấn tượng. Hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn miễn phí.