Company Trip - Chuyến Đi Khơi Dậy Năng Lượng Tuyệt Vời

Tổng quan về company trip (chuyến du lịch công ty)

Company trip là gì?

Company trip là gì?

Company trip (chuyến du lịch công ty) là một hoạt động dành cho tất cả các thành viên trong công ty nhằm tạo ra một không gian thư giãn, thoải mái và đáng nhớ. Chuyến đi này thường được tổ chức với mục đích tạo sự gắn kết giữa các thành viên, ban lãnh đạo, tăng cường tinh thần đồng đội, khích lệ sự hợp tác và sáng tạo. Ngoài việc tham gia các hoạt động du lịch, công ty cũng có thể kết hợp với các chương trình như: dã ngoại (outing trip), team building, hội thảo hoặc gala dinner để mang lại trải nghiệm tốt nhất cho tất cả các thành viên.

Mục đích của Company trip

Tăng cường tinh thần làm việc: Company trip mang đến một không gian giải trí và thư giãn cho nhân viên, giúp họ thả lỏng sau những ngày làm việc căng thẳng. Khi nhân viên cảm thấy thoải mái và hạnh phúc, họ sẽ có động lực làm việc tốt hơn và đóng góp tích cực hơn cho công ty.

Gắn kết đồng đội: Thông qua chuyến đi, nhân viên có cơ hội gặp gỡ và giao tiếp với các đồng nghiệp từ các phòng ban và bộ phận khác. Từ đó, giúp xây dựng mối quan hệ đồng nghiệp tốt hơn, cải thiện khả năng làm việc nhóm và rút ngắn khoảng cách giữa các thành viên lại với nhau. 

Khích lệ sáng tạo và đổi mới: Khi nhân viên được đặt trong một môi trường khác, họ có thể tạo ra những ý tưởng mới và phát triển khả năng sáng tạo của mình.

Tạo điểm cộng cho công ty: Việc tổ chức các hoạt động ngoại khóa và công việc từ thiện trong chuyến đi có thể giúp công ty xây dựng hình ảnh tích cực và thể hiện trách nhiệm xã hội của mình.

Lợi ích của Company trip

- Xây dựng mối quan hệ tốt hơn giữa ban lãnh đạo và nhân viên.

- Liều thuốc tinh thần giúp giảm căng thẳng, mang lại không gian thư giãn và thoải mái.

- Khích lệ sự sáng tạo và khả năng làm việc nhóm của nhân viên.

- Tạo điều kiện cho việc chia sẻ kinh nghiệm và kiến thức giữa các thành viên trong công ty.

- Giúp nhân viên hiểu rõ hơn về mục tiêu và giá trị của công ty.

- Tạo cơ hội để khám phá và trải nghiệm các địa điểm mới.

- Nâng cao sự tự tin và lòng tự hào của nhân viên với công ty mình.

- Tạo điều kiện thuận lợi cho việc xây dựng mối quan hệ giao tiếp và networking.

- Tăng cường ý thức về sức khỏe và trạng thái tinh thần của nhân viên.

- Nâng cao hình ảnh công ty và khả năng cạnh tranh trên thị trường lao động.

- Tạo ra những kỷ niệm và trải nghiệm đáng nhớ cho tất cả các thành viên trong công ty.

Một số hình thức company trip phổ biến

Dưới đây là những dạng phổ biến của company trip:

Tour du lịch: Công ty có thể tổ chức các tour du lịch đến các địa điểm nổi tiếng trong nước hoặc quốc tế. Qua đó, giúp nhân viên có cơ hội khám phá văn hóa, kiến thức và cảnh quan mới, đồng thời tận hưởng các món ăn đặc sản cũng như tham gia vào các hoạt động giải trí tại địa phương.

Du lịch kết hợp team building, gala dinner: Kết hợp các hoạt động team building, gala dinner hay tổ chức sự kiện tương tự khác trong chuyến đi công ty là một hình thức phổ biến để gắn kết nhân viên. 

Du lịch kết hợp team building 

Du lịch kết hợp tổ chức sự kiện, hội nghị: Company Trip cũng có thể được tổ chức kết hợp với các sự kiện hoặc hội nghị của công ty. Các thành viên sẽ tham gia vào các buổi hội thảo, workshop, trao đổi ý kiến và xây dựng mối quan hệ chuyên môn trong khi tận hưởng không gian du lịch.

Dã ngoại, cắm trại (outing trip): Hình thức này tập trung vào việc khám phá và trải nghiệm không gian tự nhiên. Công ty có thể tổ chức chuyến dã ngoại, cắm trại trong các khu vực núi rừng, biển, hồ, hoặc các vùng quê yên bình. Tạo điều kiện cho nhân viên tham gia các hoạt động như: leo núi, cắm trại, chèo thuyền,...

Mỗi dạng company trip đều có ưu điểm và lợi ích riêng. Việc chọn loại hình phù hợp sẽ phụ thuộc vào đặc điểm của từng công ty, cũng như mục tiêu và mong muốn của chuyến đi.

Quy trình chi tiết các bước tổ chức company trip

Tổ chức một chuyến company trip hiệu quả đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và tuân thủ một quy trình cụ thể gồm các bước sau đây:

Khảo sát nhu cầu tham gia chuyến đi

Để hiểu rõ nhu cầu và mong muốn của các thành viên trong công ty về chuyến du lịch, bạn có thể tiến hành cuộc khảo sát bằng google form hoặc tick poll trong nhóm riêng. Công ty có thể đặt các câu hỏi về mong muốn tham gia chuyến du lịch, như địa điểm ưa thích, thời gian phù hợp và các hoạt động mong muốn. 

Ngoài ra, nếu công ty cho phép nhân viên dẫn theo gia đình và con nhỏ đi cùng trong chuyến đi, việc lên kế hoạch đăng ký sớm là rất quan trọng. Nhằm đảm bảo công ty có thể chuẩn bị và sắp xếp mọi thứ một cách hợp lý, từ chỗ lưu trú cho đến dịch vụ phù hợp với các thành viên nhỏ tuổi.

Lên thời gian và địa điểm cho cho chuyến đi

• Địa điểm cho chuyến đi

Doanh nghiệp nên có sự thay đổi về địa điểm tổ chức hàng năm để tránh gây nhàm chán cho người tham gia. Ngoài ra, công ty cũng có thể khảo sát sở thích của các nhân viên để chọn ra địa điểm phù hợp nhất.

Một số loại hình mà doanh nghiệp có thể xem xét:

Bãi biển và đảo xa: Với không gian biển xanh, cát trắng, nắng vàng, địa điểm này thích hợp cho những hoạt động ngoài trời và các hoạt động thể thao dưới nước.

Núi và rừng: Phù hợp với những người yêu thích khám phá thiên nhiên, nhân viên có thể tham gia leo núi, dạo chơi trong rừng và tận hưởng không gian suối chảy yên bình.

Khu du lịch sinh thái: Các khu du lịch sinh thái sở hữu môi trường tự nhiên và lành mạnh, giúp nhân viên thư giãn và tái tạo năng lượng. Các hoạt động như: câu cá, dạo bộ, ngắm cảnh tuy đơn giản nhưng không kém phần thu hút tại các khu du lịch sinh thái.

Du lịch MICE: Những doanh nghiệp tổ chức du lịch MICE (hội nghị, hội thảo, triển lãm, sự kiện) có thể thuê những hội trường, hội nghị, nhà hàng, khách sạn phục vụ cho các hoạt động chuyên môn. Không chỉ mang lại không gian trải nghiệm mà còn tạo cơ hội cho việc học hỏi và giao lưu trong lĩnh vực kinh doanh và công nghệ cho nhân viên của mình.

• Thời gian tổ chức

Thông báo company trip sớm giúp mọi người có thể sắp xếp công việc và thời gian của mình để tham gia vào chuyến đi một cách thoải mái nhất. Bên cạnh đó, việc xác định thời gian cũng giúp công ty có thể chọn được mùa du lịch phù hợp với địa điểm đang lựa chọn. Ví dụ: Nếu đi Đà Lạt, công ty có thể tổ chức chuyến đi trong khoảng thời gian từ tháng 11 - tháng 6 để mọi người có được trải nghiệm tốt nhất.

Dự trù kinh phí tổ chức

Khi xây dựng chương trình cho company trip, bạn cần lập một checklist ngân sách dự kiến để tính toán các khoản chi phí. Dưới đây là một số mục trong danh sách có thể tham khảo: 

Địa điểm: Bao gồm chi phí thuê địa điểm và các vật dụng cần thiết tại đó như: bàn ghế, sân khấu, hệ thống âm thanh ánh sáng.

Thức ăn và đồ uống: Chi phí cho các bữa ăn và nước uống trong suốt chuyến đi.

Giải trí và văn nghệ: Chi phí cho các hoạt động vui chơi, team building, cũng như các tiết mục văn nghệ như ca hát, nhảy múa, diễn kịch,...

Thiết kế và in ấn: Chi phí cho việc thiết kế và in ấn các vật phẩm như: company trip banner, backdrop, vé tham gia, sổ lịch trình,...

Photo và camera: Thuê dịch vụ chụp ảnh và quay video trong chuyến đi.

Nhân sự: Chi phí cho nhân công setup, dàn dựng, ca sĩ, PG, tour guide, đồng phục.

Game và quà tặng: Giải thưởng cho các trò chơi và quà tặng trong chuyến đi.

Ngoài các chi phí trực tiếp liên quan đến chuyến đi, doanh nghiệp cần tính toán những khoản kinh phí khác như: thuê công ty tổ chức sự kiện, các khoản thuế vat và các khoản chi phí dự phòng liên quan đến thay đổi chương trình.

Lên chủ đề cho company trip

Việc lựa chọn chủ đề và ý tưởng phù hợp sẽ giúp chuyến đi công ty đạt hiệu quả cao nhất. Dưới đây là một số yếu tố cần xem xét khi lựa chọn chủ đề:

- Nên thể hiện tính tập thể và sự đoàn kết 

- Nên phù hợp với văn hoá và giá trị cốt lõi của doanh nghiệp

- Chủ đề và ý tưởng phải phù hợp với mục đích tổ chức chuyến đi.

- Cần mang tính độc đáo và mới mẻ để thu hút sự chú ý và tạo sự phấn khích cho người tham dự. 

• Một số chủ đề cho company trip

- "Cánh cửa thời gian"

- "Rừng mộng mơ"

- "Hành trình vượt thời gian"

- "Đảo kỳ bí"

- "Thung lũng hạnh phúc"

- "Vùng đất kỳ diệu"

- "Thành phố vui chơi"

- "Đường đua tốc độ"

• Một số slogan cho company trip

Slogan company trip “Cải tiến để tiền đến”

- "Cùng nhau khám phá, tạo nên kỷ niệm vô giá."

- "Hòa mình cùng niềm vui, gắn kết tình đồng đội."

- "Một chuyến đi, ngàn niềm vui, vạn kỷ niệm."

- "Hành trình chung, kết nối bền vững."

- "Khám phá cuộc sống, tạo dấu ấn bên nhau."

- "Kết nối tình đồng đội, trọn vẹn niềm vui."

Lên kịch bản chương trình và đặt dịch vụ 

• Lên agenda cho company trip 

Sau khi có kế hoạch và nguồn kinh phí cho chương trình, bước tiếp theo là lên kịch bản chi tiết cho chương trình. Kịch bản này bao gồm một lịch trình cụ thể về từng hoạt động, mô tả chi tiết các hoạt động tham gia như: team building, gala, gameshow, cũng như chỉ định rõ thời gian, người phụ trách và nhân sự thực hiện các công việc.

Ví dụ

• Đặt dịch vụ 

Trước khi quyết định thuê các dịch vụ, bạn nên khảo sát trước và kiểm tra chất lượng của các nhà cung cấp, bằng cách xem lượt đánh giá cũng hoặc phản hồi của các khách hàng trước đó. Tiến hành đặt các dịch vụ cần thiết như: vé máy bay, xe đưa đón, lưu trú và ẩm thực.

Đánh giá kết quả

Sau chuyến đi, thu thập phản hồi từ nhân viên tham gia để đánh giá kết quả của chuyến company trip. Sử dụng thông tin này để cải thiện quy trình tổ chức và lên kế hoạch cho các chuyến đi tương lai.

Những địa điểm du lịch hấp dẫn cho chuyến company trip

• Camping tại Đà Lạt Camp 

Địa chỉ: 284V+F7, Lát, Lạc Dương, Lâm Đồng

- Tại đây, nhân viên công ty có thể đi bộ ở khu vực xung quanh vào buổi sáng và chiều để thả mình trong không khí trong lành, tận hưởng không gian yên bình, nghe tiếng suối trong mùa nước cạn và quan sát động vật nuôi trong nhà.

- Dalat Camp có một khu vườn trồng các loại rau hữu cơ, mọi người có thể tự hái những loại gia vị và rau (theo mùa) để sử dụng cho bữa ăn của mình

- Có tour trekking vào khu vườn cách Dalat Camp khoảng 3km, nơi có một ngôi nhà gỗ, vài cây mít và hồng organic. 

- Ngoài ra còn có: tủ sách 2 tầng, một số trò chơi trong nhà và một khoảng sân cực kỳ rộng để tổ chức các trò chơi ngoài trời và nướng BBQ. 

Camping tại Đà Lạt Camp

• Du lịch H’mong Village Resort - Hà Giang 

Địa chỉ: Tráng Kìm, xã Đông Hà, huyện Quản Bạ, tỉnh Hà Giang

H’Mong Village là một khu nghỉ dưỡng tuyệt đẹp với sức chứa lên đến 150 người, phù hợp cho các công ty quy mô từ nhỏ đến trung. Nhà hàng phục vụ đa dạng các món ăn đặc sản từ Hà Giang cho đến những buổi tiệc nhỏ BBQ trước sân vườn. 

H’Mong Village còn sỡ hữu: bể bơi vô cực, dịch vụ massage và tắm lá thảo mộc theo phong cách người Mông. Bên cạnh đó, khi đến đây bạn cũng có thể thăm quan làng nghề dệt lanh truyền thống Lùng Tám hay tham gia các tour trekking khám phá cao nguyên.

Du lịch cùng công ty tại Hà Giang 

• Du lịch biển Nha Trang tuyệt đẹp 

Nha Trang được xem là một trong những vịnh biển đẹp nhất thế giới. Khi tổ chức chuyến du lịch công ty tại Nha Trang, nhân viên sẽ có cơ hội khám phá những điểm đến như khu du lịch Vinpearl Land và những kiến trúc Chăm độc đáo. Tại đây, mọi người có thể thả mình vào không khí trong lành, tận hưởng những bãi biển tuyệt đẹp và tham gia các hoạt động giải trí thú vị.

Ghi dấu kỷ niệm tại VinWonders Nha Trang

• Du lịch Đồng Bằng Sông Cửu Long - Miền Tây 

Du lịch company trip tại miền Tây - Đồng Bằng Sông Cửu Long sẽ mang đến trải nghiệm mới lạ và đáng nhớ cho doanh nghiệp. Cảnh quan của đồng bằng sông Cửu Long tuyệt đẹp như một mê cung, với những cánh rừng ngập mặn, hệ thống kênh rạch, sông ngòi phong phú cùng những phiên chợ nổi độc đáo nhất Việt Nam.

Khi đến đây, nhân viên công ty có thể tham quan và khám phá những vườn trái cây trù phú, chèo kayak trong rừng ngập mặn, thưởng thức những món đặc sản độc đáo của vùng Nam Bộ. Cuộc sống yên bình, giản dị và thơ mộng ở miền Tây sông nước chắc chắn sẽ làm hài lòng doanh nghiệp.

Chèo kayak xuyên rừng ngập mặn

Chuyến du lịch công ty giữ nhiều vai trò quan trọng, không chỉ mang lại những lợi ích về mặt tinh thần mà còn góp phần tạo động lực cho nhân viên. Nếu bạn đang suy nghĩ về việc tổ chức một chuyến du lịch công ty, hãy liên hệ với Thiên An Media - Công ty tổ chức company trip chuyên nghiệp, với đội ngũ nhân sự trẻ trung, năng động, sáng tạo. Chúng tôi cam kết sẽ mang đến cho khách hàng những trải nghiệm sự kiện tuyệt vời và đáng nhớ nhất.