Roadshow Xe Máy - Chiến Lược Đến Gần Hơn Với Khách Hàng

I. Tổng quan về roadshow xe máy

1.1. Roadshow xe máy là gì?

Roadshow xe máy là gì

Roadshow xe máy là một hình thức tiếp thị di động, nơi các doanh nghiệp sử dụng xe máy để di chuyển từ địa điểm này đến địa điểm khác, tương tác trực tiếp với khách hàng và quảng bá sản phẩm/dịch vụ của mình. Điểm đặc biệt của roadshow xe máy là khả năng tiếp cận được đến đông đảo khách hàng trong các khu vực đô thị, nông thôn. 

Thông thường, roadshow xe máy thường diễn ra trong khoảng thời gian ngắn từ 1 - 2 ngày hoặc có thể kéo dài hơn từ 5 - 7 ngày. Ngoài ra, roadshow cần có số lượng từ 10 xe trở lên để đảm bảo tạo được sự ấn tượng và thu hút ánh nhìn của người đi đường.

1.2. Lợi ích mà roadshow xe máy mang lại

Xe máy là phương tiện được ưu tiên sử dụng nhất trong các roadshow tại Việt Nam với những lợi ích nổi bật như sau:

Tạo trải nghiệm thực tế: Khách hàng có cơ hội trải nghiệm dùng thử sản phẩm trực tiếp ở quầy booth. Từ đó có thể cảm nhận được chất lượng, tính năng và lợi ích của sản phẩm một cách trực quan. Ngoài ra, khách hàng có thể đặt câu hỏi, chia sẻ ý kiến và nhận được sự tư vấn từ nhân viên bán hàng. 

Thích hợp với giao thông của địa phương: Xe máy có kích thước nhỏ gọn, dễ điều khiển, phù hợp với các tuyến đường hẹp và tình trạng giao thông đông đúc ở Việt Nam. Việc lựa chọn xe máy trong roadshow cũng được ưu tiên hơn so với các phương tiện khác như ô tô, xe buýt hay xe tải. Sự linh hoạt của xe máy giúp lên lộ trình roadshow một cách thuận lợi.

Có tính thẩm mỹ cao: Xe máy dễ dàng đạt được độ thẩm mỹ cao trong roadshow với chi phí ổn định. Với mức đầu tư không quá cao so với ô tô 4-5 chỗ hay xe buýt 2 tầng, xe máy vẫn có thể trang trí đẹp mắt và linh hoạt. Sử dụng decal, cờ hay biển quảng cáo cỡ nhỏ giúp khán giả mục tiêu dễ dàng nhận diện thương hiệu.

Tốc độ di chuyển phù hợp: Xe máy có khả năng di chuyển vừa phải, phù hợp cho roadshow trên các tuyến đường dài và ngắn.

Thủ tục xin cấp phép đơn giản: So với các phương tiện khác như: ô tô, xe buýt, xe máy chạy roadshow dễ dàng xin phép từ cơ quan nhà nước. Xe máy không gây cản trở giao thông nhiều và không thuộc đối tượng cấm trên nhiều tuyến đường. 

Chi phí quảng cáo thấp: Xe máy có giá thành phải chăng và phù hợp với ngân sách đầu tư của doanh nghiệp. Với việc sử dụng số lượng xe máy vừa phải, doanh nghiệp có thể đạt hiệu quả tốt khi kết hợp với các hình thức quảng cáo khác như: POSM, phát tờ rơi, sampling trong quá trình diễn ra chiến dịch roadshow.

1.3. Một số hình thức tổ chức roadshow xe máy phổ biến

Dán decal quảng cáo lên xe máy: Dán những tấm decal cán bóng chuyên dụng in hình ảnh của sản phẩm, doanh nghiệp hoặc chiến dịch mà công ty triển khai vào thân xe máy. Khi đoàn roadshow chạy trên đường, những hình ảnh quảng cáo bắt mắt sẽ thu hút sự chú ý của mọi người khi đoàn xe di chuyển trên đường.

Gắn biển hộp đèn sau xe: Đây là một trong những hình thức phổ biến tại Việt Nam. Với hình thức này, hình ảnh và thông điệp quảng cáo sẽ nổi bật khi tham gia giao thông. Biển hộp đèn được làm từ chất liệu 3M chuyên dụng, với khung sắt bên trong giúp biển hộp đèn luôn bền đẹp dù phải di chuyển thường xuyên trên đường. 

Kết hợp với dòng xe hơi hạng sang: Để tạo sự hoành tráng và ấn tượng cho chiến dịch, doanh nghiệp thường kết hợp chạy roadshow xe máy cùng với một số chiếc xe hạng sang (thường là xe mui trần). Hình ảnh quảng cáo cũng được dán trên những chiếc xe này, giúp khách hàng dễ dàng quan sát hơn do kích thước lớn.

II. Những điều cần lưu ý khi chạy roadshow xe máy

Lựa chọn đội ngũ PG & PB chuyên nghiệp: Đội ngũ nhân viên phải có ngoại hình ưa nhìn, kỹ năng giao tiếp tốt, có kiến thức về sản phẩm/dịch vụ của doanh nghiệp. Họ cần có khả năng tương tác và tạo sự thu hút với khách hàng. Ngoài ra trong quá trình di chuyển, sẽ xảy ra các vấn đề đột xuất của cá nhân hoặc thời tiết khắc nghiệt, có nhiều người sẽ nghỉ ngang mà không thông báo trước cho doanh nghiệp, dẫn đến sự thiếu hụt nhân sự và không có sự dự phòng kịp thời. Vì vậy, thỏa thuận giữa hai bên nên được làm rõ ngay từ đầu để chiến dịch roadshow đạt được hiệu quả như mong đợi.

Lên kế hoạch lộ trình chi tiết: Xác định rõ địa điểm, thời gian diễn ra roadshow và lộ trình di chuyển sao cho phù hợp với đối tượng khách hàng và đảm bảo tiếp cận được nhiều địa điểm đông đúc.

Trang trí xe máy và maquette hấp dẫn: Xe máy cần được trang trí thẩm mỹ, đồng bộ với màu sắc của thương hiệu. Sử dụng thêm maquette, cờ, biển quảng cáo hoặc decal để tạo sự nổi bật và thu hút sự chú ý từ khách hàng.

Trang trí xe máy với biển quảng cáo hấp dẫn

Chuẩn bị tài liệu và mẫu quảng cáo: Sắp xếp các tài liệu như: tờ rơi, name card, brochure liên quan đến sản phẩm/dịch vụ để phát cho khách hàng. Các ấn phẩm này cần được thiết kế chuyên nghiệp và ghi rõ thông tin cần thiết.

Đảm bảo an toàn và bảo dưỡng xe máy: Kiểm tra và bảo dưỡng toàn bộ xe máy để xem chúng có hoạt động tốt và an toàn hay không. Nhiều trường hợp xe máy hết xăng hoặc gặp sự cố hư hỏng giữa chừng, nó làm giảm độ hiệu quả của chiến dịch, gây tắc nghẽn giao thông và tạo ra sự bất tiện cho người đi đường. Ngoài ra, cần kiểm tra đèn xe, gương chiếu hậu và các yếu tố an toàn khác nếu bạn không muốn bị gián đoạn vì sự can thiệp của cảnh sát giao thông.

Dự báo thời tiết: Trước khi quyết định ngày tổ chức roadshow, cần kiểm tra dự báo thời tiết. Nếu dự báo có mưa, gió mạnh, hoặc điều kiện thời tiết bất lợi khác, cân nhắc thay đổi ngày hoặc chuẩn bị các biện pháp phòng ngừa.

Tiếp cận đúng đối tượng khách hàng: Nắm rõ đặc điểm và nhu cầu của khách hàng mục tiêu để có chiến lược tiếp cận phù hợp. Xác định các địa điểm, khu vực mà họ thường có mặt để tăng khả năng tiếp cận và tương tác.

III. Quy trình tổ chức roadshow xe máy

Tổ chức một chiến dịch quảng cáo roadshow, đặc biệt là roadshow xe máy, đòi hỏi nhiều công đoạn phức tạp trước khi triển khai trên thị trường. Do đó, bạn nên sử dụng dịch vụ tổ chức sự kiện để được tư vấn và hỗ trợ toàn diện từ đầu đến cuối, giúp chiến dịch được thực hiện suôn sẻ và thuận lợi nhất.

Lập kế hoạch: Thảo luận và đề xuất ý tưởng cùng với công ty tổ chức sự kiện, bao gồm: thời gian, địa điểm, số lượng xe máy và lộ trình roadshow.

Xin giấy phép tổ chức: Chuẩn bị hồ sơ và giấy tờ cần thiết để xin cấp phép từ Sở Văn hóa và Thể thao cùng với các cơ quan chức liên quan.

Phân công nhân sự: Sau khi nhận được giấy phép, tuyển chọn nhân sự phù hợp theo yêu cầu của doanh nghiệp, bao gồm PG hoặc PB và điều phối sự kiện.

Phân công nhân sự chạy sự kiện

Trang trí: Chuẩn bị đồng phục cho nhân sự, số lượng xe máy và dán ấn phẩm decal, mockup lên xe.

Tiến hành sự kiện: Đảm bảo có điều phối viên đi cùng suốt quá trình roadshow để hỗ trợ và xử lý các tình huống phát sinh.

Nghiệm thu và bàn giao ấn phẩm truyền thông: Xử lý hình ảnh và video để chuyển giao cho nhãn hàng, phục vụ cho mục đích truyền thông và quảng bá trên các nền tảng mạng xã hội. 

IV. Các câu hỏi thường gặp về roadshow xe máy

Roadshow bằng xe máy có phù hợp với mọi ngành nghề không?

Có thể được áp dụng trong hầu hết các ngành nghề. Tuy nhiên, nó đặc biệt phù hợp với các ngành nghề liên quan đến sản phẩm tiêu dùng và trải nghiệm trực tiếp.

Roadshow xe máy có tác động lớn đến tăng trưởng doanh số không?

Roadshow bằng xe máy có thể tạo ra sự quan tâm và tăng cường nhận diện thương hiệu, từ đó đóng góp vào tăng trưởng doanh số. Tuy nhiên, kết quả còn phụ thuộc vào cách tổ chức và thực hiện roadshow.

Có cần có ngân sách lớn để tổ chức một roadshow xe máy?

Ngân sách cho một roadshow bằng xe máy có thể linh hoạt và tùy thuộc vào mục tiêu và quy mô của roadshow. Bạn có thể tối ưu hóa ngân sách bằng cách chọn các hoạt động phù hợp hoặc liên hệ các công ty sự kiện có kinh nghiệm để họ tư vấn cho bạn.

Roadshow xe máy có phù hợp với doanh nghiệp nhỏ không?

Nó không chỉ phù hợp với các doanh nghiệp lớn, mà còn rất thích hợp với các doanh nghiệp nhỏ. Nó tạo cơ hội để tiếp cận khách hàng một cách trực tiếp và tạo dựng mối quan hệ gần gũi.

Xem thêm: Dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp

Roadshow xe máy thực sự là một phương pháp tiếp thị hiệu quả và độc đáo cho các doanh nghiệp hiện nay. Việc sử dụng xe máy để tổ chức roadshow không chỉ giúp tạo sự chú ý mạnh mẽ, xây dựng mối quan hệ gần gũi với khách hàng mà còn góp phần vào việc tăng trưởng doanh số đáng kể.